1. بخش های که در بعضی از روز های غیر فعال می شوند. تصمیم گیری در این خصوص صورت پذیرد.
2. فرم های (روزانه)مربوط به فرم 2-201  بررسی و مصوب شوند.
3. کل عنوان تخصص ها و فوق تخصص های  برای فرم 2-201 گرفته شود. (تکمیل اطلاعات تخصص و فوق تخصص گرفته شده توسط مهندس حصاری )
4. کل عنوان پیراپزشکی ها برای فرم 2-201 گرفته شود.(تکمیل اطلاعات پیراپزشکی گرفته شده توسط مهندس حصاری)
5. کل عنوان خدمات پاراکلینیکی برای فرم 2-201 گرفته شود. (تکمیل اطلاعات خدمات پاراکلینیکی گرفته شده توسط مهندس حصاری)
6. نام قلم تخت روز اشغالی صحیح است یا تعداد بیمار بستری؟ کدام نام مصوب وزارت می باشد؟
7. مصوبات جلسه درخصوص غیر فعال بخش در  بعضی ازروز های ماه : با توجه به تعیین دقیق عملکرد هریک از بخش های بستری مصوب شد که آمار روزانه هر بخش با توجه به تخت های فعال مصوب آن بخش ارائه شود و درصورت افزایش تعداد بیماران بستری از تخت  اکسترا خود بخش و یا تخت فعال سایر بخشها  به عنوان تخت اکسترا استفاده شود.   تخت فعال صفر برای بخش بستری در یک روز درصورتی که تخت قابل استفاده بوده و نیروی انسانی (پزشک ، پرستار و تجهیزات)باشد معنی ندارد.
8. مصوبا ت جلسه در خصوص نام بخش های که یکسان هستند و اندیس 1 و 2 و... دارند: با توجه به ساختار بیمارستان عناوین بخش بصورتشماره ای (مثل داخلی 1 ، داخلی 2 و ...) توجیه دارد و می توان برای خود بیمارستان آمار مجزایی برای هر یک از بخش ها تهیه نمود و جهت ارسال به معاونت درمان دانشگاه و وزارتخانه و سامانه آواب بایستی بصورت ادغام یافته گزارش گیری شود.
9. مصوبات درخصوص نام ستون تعداد بیمار بستری در فرم 1-201 کاغذی و الکترونیکی و فرم بخش ها (روزانه و ماهانه ) به تخت روز اشغالی تغییر یابد.
10. مقرر شد معاونت درمان  فایل  عناوین تخصص ها و فوق تخصص ها به مدیریت آمار و فناوری دانشگاه اعلام نمایند.(مهلت انجام تا 96.12.22)
11. در فرم 2-201 مصوب گردید در قسمت نوع فعالیت پیراپزشک ستون مراجعین سرپایی و بستری به آن اضافه شود.
12. مصوب شد در فرم 2-201 تعداد پرونده های درخواستی از واحد مدارک پزشکی محاسبه شود مراجعین حضوری بعنوان سرپایی و سایر درخواست های بعنوان بستری ثبت شود.
13. مصوب شد کلیه بیمارستان ها پیراپزشک ها و پاراکلینیک های فعال هر بیمارستان مشخص شده جهت ورود در سامانه به معاونت درمان ارسال شود و معاونت درمان کلیه خدمات پاراکلینیکی را برای مدیریت آمار و فناوری ستاد ارسال گردد.(مهلت انجام تا 96.12.22 )
14. در فرم 2-201 نوع فعالیت پیراپزشک  و  تخصص های آن ها نیز به مدیریت آمار و فناوری ارسال گردد. (مهلت انجام 96.12.22)
15. در فرم 2-201 عنوان درمانگاه اورژانس به بخش اورژانس تغییر یابد .و در ستون تعداد بیماران تحت نظر تمام بیمارانی که تشکیل پرونده اورژانس برای آنها داده شده است. و بر اساس عملکرد خود بخش اورژانس ثبت شود.
16. در خصوص اتاق عمل و زایمان کلیه فرم های آماری که در این بخش ها جمع آوری گردد و توسط مسئول آمار و مدارک پزشکی بررسی و به معاونت درمان ارسال شود و معاونت درمان به مدیریت آمار و فناوری ارسال گردد.(مهلت انجام 96.12.28)
17. بخش LDR جزء بخشهای بستری بیمارستان می باشد.
18. جمع آوری اطلاعات منشی بخش های بستری و پاراکلینیک ها.
19. بررسی و تحلیل فرمولهای بیمارستانی جهت سامانه سهم
20. تهیه گزارش از فرمهای بیمارستانی و مقایسه آنها با گزارشات گرفته شده از سهم جهت آزمون گزارشگیری سهم
21.