1. مقدمه 

1-1 . تعاريف و اختصارات 

2-1 . دريافت اطلاعات بيشتر 

3-1 . تغيير در RFP 

 

1. مقدمه

دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی (از اين پس اختصاراً: كارفرما) قصد دارد تا فرايند تحليل، طراحي، معماري اطلاعاتي،برنامه نويسي، پياده سازي، انتقال، پشتيباني و نگهداري نرم افزار سفارشي سامانه يكپارچه تحت وب صندق درآمد امین رایانه آذر ( كه به اختصار در اين سند آرا ناميده ميشود ) را از طريق برگزاري مناقصه و ارجاع كار به پيمانكار واجد شرايط، به انجام رساند.

اين سند به عنوان سند مناقصه، حاوي درخواست براي ارائه پيشنهاد ( RFP ) پروژه سامانه يکپارچه آرا است كه به عنوان بخشي از فرآيند ارجاع كار جهت اجراي پروژه ياد شده تهيه شده است.

اين سند مطابق با مفاد قانون برگزاري مناقصات مصوب مجلس شوراي اسلامي تهيه و جهت دريافت پيشنهاد ارائه خدمات موضوع پروژه يادشده، ارسال ميگردد. شركتهايي كه اين سند را دريافت ميكنند، درصورت تمايل به ارائه پيشنهاد، ضروري است كه پيشنهادهاي خود را مطابق با مفاد سند حاضر تهيه و در مهلت تعيين شده به واحد انفورماتیک دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی تسليم نمايند.

 

1-1 . تعاريف و اختصارات 

در نگارش اين سند، از اصطلاحات و اختصارات زير استفاده شده است:

• پروژه: در اين سند، همه جا منظور از " پروژه "، پروژه خريد خدمات مشاوره فرايند تحليل، طراحي، معماري اطلاعاتي، برنامه نويسي، پياده سازي، انتقال، پشتيباني و نگهداري سامانه يکپارچه آرا ميباشد، مگر آنكه خلاف آن تصريح شده باشد.
• كارفرما: در اين سند، همهجا منظور از " كارفرما " ، انشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی ميباشد.
• ناظر: شركتي است كه از سوي كارفرما انتخاب ميشود تا بر حسن انجام پروژه بر اساس برنامه زمانبندي و كيفيت فرآورده هاي ارائه شده توسط پيمانكار، نظارت نمايد.
• پيشنهاددهنده: منظور شركتي است كه پس از دريافت اين سند، با تهيه و ارسال اسناد و مدارك خواسته شده، تمايل خود را مبني بر انجام پروژه اعلام كرده باشد.
• پيمانكار: منظور پيشنهاددهندهاي است كه پس از طي فرآيند تشريح شده در اين سند، به عنوان برنده شناخته شده و براي انجام پروژه با كارفرما قرارداد منعقد نمايد. در برخي از قسمتهاي اين سند، به سياق متن از عنوان " تأمين كننده " يا  " مجري " نيز براي اشاره به پيمانكار استفاده شده است.
• سند مناقصه يا RFP : درخواست براي ارائه پيشنهاد منظور اين سند و كليه اسناد و مدارك پيوست آن ميباشد.
• مناقصه دومرحله اي : مناقصه اي است كه در آن بررسي فني بازرگاني پيشنهادها لازم است. در اين مناقصه، كميته فني بازرگاني تشكيل ميشود و نتايج ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها را مشخص و به كميسيون مناقصه ارايه مي نمايند.
• كميته فني بازرگاني: هياتي متشكل از حداقل سه عضو خبره فني بازرگاني صلاحيتدار كه از سوي مقام مجاز كارفرما مشخص ميشود و وظيفه ارزيابي كيفي و ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها را بر عهده دارد.
• ارزيابي كيفي: ارزيابي توان انجام تعهدات پيشنهاددهندگان كه توسط كميته فني بازرگاني انجام مي شود.
• ارزيابي فني بازرگاني: فرايندي است كه در آن مشخصات، استانداردها، كارايي، دوام و ساير ويژگيهاي فني بازرگاني پيشنهادهاي قابل قبول، بررسي و ارزيابي شده و پيشنهادهاي ارجح برگزيده ميشوند.
• ارزيابي مالي: فرايندي است كه در آن مناسبترين قيمت بين پيشنهادهايي كه از نظر فني بازرگاني برگزيده شده اند، مشخص ميشود.

 

2-1 . دريافت اطلاعات بيشتر 

به منظور دريافت اطلاعات بيشتر در زمينه اين سند، پيشنهاددهندگان ميتوانند در مهلت تعيين شده در برنامه زماني فرآيند انتخاب پيمانكار (پيوست ( 12 ) اين سند)، سؤالات خود را با ارجاع دقيق به شماره صفحه و شماره بند مطلب مورد نظر، به يكي از روشهاي زير اعلام نمايند: الف) ارسال نامه كتبي به نشاني زير:

استان خراسان شمالی - شهرستان بجنورد - میدان بازرگانی - دانشگاه علوم پزشکی - واحد انفورماتیک 

ب ) جلسه پرسش و پاسخ طبق برنامه زمانبندي پيوست به نشاني زير:

استان خراسان شمالی - شهرستان بجنورد - میدان بازرگانی - دانشگاه علوم پزشکی - واحد انفورماتیک 

ت) ارسال پست الكترونيكي به نشاني itc@nkums.ac.ir

ث ) تماس با آقاي مهندس حیدرپور به شماره تلفن 05832237848

چنانچه پيشنهاددهنده بخواهد به پاسخ ارايه شده استناد نمايد، مي بايستي منحصراً به صورت كتبي اقدام نمايد. همچنين سایت سازمان به آدرس fava.nkums.ac.ir مرجع رسمي اطلاع رساني در اين خصوص مي باشد.

 

3-1 . تغيير در RFP

1. كارفرما مي تواند در هر زمان تا مدت 3 روز پيش از آخرين روز تعيين شده براي تسليم پيشنهادها، در پاسخ به پرسش هاي پيشنهاددهندگان يا به هر دليل ديگر به تشخيص خود، با صدور الحاقيه هايي در RFP تجديدنظر كند و يا موعد تسليم يا گشايش پيشنهادها را به تعويق بياندازد.

2. در صورتي كه تجديدنظر و تغيير RFP مستلزم تغيير كارهاي موضوع قرارداد باشد، مراتب طي الحاقي هاي به تمامي پيشنهاددهندگان اعلام و فرصت كافي براي اعمال اصلاح و تغيير به ايشان داده مي شود. چنين فرض خواهد شد كه اطلاعات درج شده در الحاقيه، از سوي پيشنهاددهندگان مورد توجه قرار خواهد گرفت. درهرصورت الحاقيه ها اجزاء لاينفك اين RFP محسوب ميگردند.

3. پس از شروع اجراي قرارداد بر اساس نيازهاي كارفرما يا توصيه هاي مجري يا ناظر، شرح خدمات قابل تغيير و اصلاح بوده و در صورتيكه ميزان تغييرات به تشخيص ناظر بيش از 20% حجم عمليات مورد توافق در قرارداد اوليه باشد، محاسبه تغيير هزينه ها و زمان برعهده ناظر خواهد بود و در هر صورت خدشه اي به اصل اجراي پروژه وارد نمي كند.