سامانه اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری پیشرفته فرزین آی‌کَن، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون گردش کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا می‌نماید. بر روی این بستر، علاوه بر قابلیت گردش مکاتبات؛ امکان ارائه‌ی سرویس‌های الکترونیکی به کارکنان سازمان و ارباب رجوع می‌باشد. همچنین قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان مانند پورتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب و انبار وجود دارد.
لینک ورود به اتوماسیون اداری فرزین
برخی مشخصات و امکانات ویژه ی اتوماسیون اداری فرزین:
- پشتیبانی از انواع مکاتبات و مراودات درون و بین سازمانی بصورت الکترونیک
- امکان به اشتراک گذاری وظایف و اطلاعات سازمانی و توانایی پیگیری امور با هدف تحقق کارگروهی و تیمی
- امکان تعریف فرمهای سازمانی به صورت الکترونیک
- بهره گیری از سیستم مدیریت اسناد الکترونیک جهت پشتیبانی از انواع مستندات سازمانی
- بهره گیری از سیستم بایگانی متمرکز سازمانی
- امکان مدیریت کار در سازمان به مفهوم تعریف و ارجاع کار و پیگیری اقدامات انجام شده روی کار توسط پرسنل مختلف
- امکان دور کاری در بستر امن الکترونیک
- دسترسی به اطلاعات ذخیره شده از هر نقطه و در هر زمان
- امکان تعریف ساختار آرشیو مستندات
- اشتراک‌گذاری فایل‌ها و مستندات سازمان با رعایت سطح و نوع دسترسی
- امکان مدیریت ویرایش فایل‌ها
- گزارش‌گیری پویابر روی فیلدهای اطلاعات تکمیلی
- به‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب با معماری چند لایه
- قابلیت تعریف دبیرخانه‌های متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز مطابق با هر نوع ساختار سازمانی
- استفاده ازمکانیزم‌های پیشرفته امنیتی
- معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمان‌های بزرگ
- امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE و FCF
- ماژول تعریف دکمه‌های مورد نیاز برای هر نوع سند با امکان تعیین اندازه، رنگ و نام دکمه
- ماژول تعریف سرویس‌های دلخواه برای عملکرد هر دکمه
- پشتیبانی همزمان از ویرایش‌گر Word و ویرایش‌گر تحت وب برای تایپ نامه
- قابلیت جستجوی ساده و پیشرفته بر اساس کلیه‌ی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامه‌ها
- امکان ارتباط با سیستم تلفن گویا، SMS-Server، پرتال و وب کیوسک
- پشتیبانی از مدل امنیت اشتراکی (Secret Sharing) جهت مدیریت مطمئن اعطای مجوز
- قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده و همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل
- قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایل‌ها و پرونده‌ها
- قابلیت تعریف بایگانی الکترونیکی در سه سطح عمومی، واحدها و کاربران
- پشتیبانی کامل از فاکس و ایمیل
- پشتیبانی از امضای دیجیتال
- پشتیبانی از مرورگرها ی متداول شامل IE, Chrome, Firefox, Safari, Opera
- مستقل از نوع سیستم عامل سرویس گیرنده و پشتیبانی از انواع دستگاه ها (رایانه رو میزی، لپ تاپ، تبلت، گوشی های هوشمند)