برنامه زمان بندی جهت اجرا و آماده سازی زیرساخت اولیه پروژه تبادل الکترونیکی
برنامه زمانبندی اجرای تبادل و رسیدگی الکترونیکی اسناد بستری و بستری موقت | ||||||||
فاز | اقدامات | مجری | پیگیری کننده | مهلت اجرا | تاریخ تحقق | توضیحات (علل عدم تحقق) | ||
فاز اول | تهیه فایل پاورپوینت آموزش جهت بیمارستان ها با هماهنگی بیمه سلامت ( بر اساس دستورالعمل ابلاغی) | خانم مهندس مهوش | مهندس حاتمی | 12 | 5 | 98 | ||
تشکیل جلسات به صورت مستمر و هفتگی و ارائه روند پیشرفت در بیمارستان | خانم مهندس مهوش | مهندس حاتمی | به صورت هفتگی | |||||
پیگیری از رشت که چه اقداماتی انجام داده اند | خانم مهندس مهوش | مهندس حاتمی | 12 | 5 | 98 | |||
پیگیری از شرکت جهت اعمال تغییرات لازم جهت ارتباط بین HIS، سپاس و سامانه پردازشگر (اعلام کتبی به شرکت) | مهندس راستینه | مهندس حاتمی | 9 | 5 | 98 | |||
تدوین نامه برای شرکت جهت دریافت گواهینامه معتبر سپاس طبق آخرین استانداردها | مهندس راستینه | مهندس حاتمی | 9 | 5 | ||||
برگزاری جلسه هماهنگی با بیمه سلامت | مهندس جوادی | مهندس حاتمی | 13 | 5 | ||||
تشکیل ستاد اجرایی استان (مطابق با دستورالعمل اعلامی از سوی وزارت) | مهندس حصاری | 12 | ||||||
تشکیل کمیته اجرایی بیمارستان (مطابق با دستورالعمل اعلامی از سوی وزارت) | معاونت درمان | مهندس حصاری | 12 | |||||
برگزاری جلسات توجیحی با کمیته اجرایی بیمارستان و آموزش | بیمه سلامت | مهندس حاتمی | 15 | |||||
برگزاری جلسه جهت رفع مشکلات صدور HID (بیمه سلامت، شرکت HIS، نماینده وزارت) | خانم مهندس مهوش | مهندس حاتمی | 20 | |||||
نظارت مستمر بر صدور صحیح کد HID (حداقل 90 درصد پرونده ها بایستی HID معتبر داشته باشند) | مدارک پزشکی بیمارستان | خانم مهندس مهوش | مستمر | |||||
تدوین برنامه آموزش مجدد نحوه دریافت کد HID و فرایندهای مرتبط با آن | مدارک پزشکی بیمارستان | خانم مهندس مهوش | ||||||
پیگیری از وزارت در خصوص اینکه کیفیت داده های ارسالی به سپاس متوسط به بالا می باشد | مهندس راستینه | مهندس حاتمی | ||||||
پیگیری از شرکت جهت بالابردن کیفیت سطح 1و2و3 صورتحساب (بایستی حداقل 90 درصد پرونده ها سطح 1و2و3 صورتحساب منطبق باشد) | شرکت HIS | خانم مهندس مهوش | ||||||
تشکیل کمیته و جلسه بررسی و رفع خطاهای سپاس در درون بیمارستان | مدارک پزشکی بیمارستان | خانم مهندس مهوش | 14 | |||||
دریافت نام کاربری و رمز عبور سامانه پردازشگر از بیمه سلامت | مهندس راستینه | مهندس حاتمی | 13 | |||||
پیگیری اعمال کدینگ استاندارد دارو در HIS | شرکت HIS | خانم مهندس مهوش | 14 | |||||
پیگیری اعمال کدینگ استاندارد تجهیزات پزشکی در HIS | شرکت HIS | خانم مهندس مهوش | 14 | |||||
برگزاری جلسه مانور ارسال پرونده ها به سپاس و دریافت در سامانه پردازشگر و رفع خطاهای موجود (بر اساس بند فرایند اجرایی دستور العمل ابلاغی کلیه افراد دخیل در فرایند بایستی مشارکت لازم را داشته باشند) | بیمه سلامت، پرستار، منشی، سرپرستار، مسئول درآمد، ناظر بیمه، مدیر بیمارستان | مهندس حاتمی | ||||||
فاز دوم | ایجاد امکان ثبت گزارش خدمات پاراکلینیک در HIS و اصلاح فرایند به منظور ثبت گزارشات در HIS | |||||||
ایجاد امکان ثبت امضای دیجیتال پزشکان در HIS و اصلاح فرایند به منظور ثبت امضای دیجیتال توسط پزشک در HIS | ||||||||
ایجاد امکان تکمیل شرح عمل و بیهوشی در HIS و اصلاح فرایند به منظور ثبت شرح عمل و بیهوشی در HIS | ||||||||
فاز سوم | ||||||||