- قابلیت اجرا در مرورگر های مختلف (Internet Explorer, Google Chrome, Mozila FireFox, ...) دستگاه های دسکتاپ و موبایل در ورژن های مختلف (windows, Android, Mac/IOS, ...) و دارای قابلیت bootstrap وجود داشته باشد.
- عملیات ثبت صادره و بایگانی طی فرآیند اتومات صورت پذیرد و کاربر دبیرخانه در این امر هیج دخالتی نداشته باشد و موارد استثنا ذکر شود (مانند نامه های خارج سازمان)و نامه برای دریافت کننده و رونوشت بصورت اتوماتیک ارسال گردد.
- گیرنده نامه قابلیت انتخاب از لیست را داشته باشد.
- رونوشت های نامه قابلیت انتخاب از لیست را داشته باشند.
- در موارد مذبور کاربر پسند بودن کامپوننت ها مهم می باشد.(ترکیبی از انتخاب و جستجو در حین تایپ).
- کلیه موارد کنترلی مانند خالی نبودن موضوع نامه و ... غیره رعایت گردد.
- ثبت وقابع (Log) هم بر اساس سمت یا سربرگ خاص
- امکان اعطای کلیه اختیارات سوپروایز سامانه به زیر مجموعه بصورت درختواره وجود داشته باشد و زیر ادمین ها بتوانند کلیه وظایف مجموعه خود را مدیریت کنند.
- در فرایند تغییر آیتم های سربرگ نامه بصورت متن باشند و نیاز نباشد برای تغییر بخشی از سربرگ (مانند شعار یا آدرس) کل سربرگ را تغییر داد.پ
- امکان استفاده از نام کاربری و اطلاعات کاربران اکتیو دایرکتوری دانشگاه برای لاگین به نرم افزار وجود داشته باشد.
- امکان تنظیم مجور استفاده از ربات ثبت صادره، ارسال کننده ایمیل و فکس برای کاربران وجود داشته باشد.
- برای نامه های با مقصد بیرون سازمان و ایجاد لیست شماره فکس و ایمیل وجود داشته باشد و این نامه ها بصورت اتوماتیک ارسال شوند.
- دریافت کننده ایمیل دارای قابلیت دریافت ایمیل ها و انتقال هر ایمیل به کارتابل فرد مورد نظر را داشته باشد.
- ارسال کننده ایمیل و فکس دارای قابلیت ارسال ایمیل یا فکس به آدرس ایمیل یا شماره تعریف شده (در حین ایجاد نامه ) را داشته و گزارش ارسال را بصورت هامش در نامه ثبت کند..
- بعد از ارسال برخی از نامه برای شماره همراه فرد SMS ارسال گردد یا با تماس تلفنی اطلاع رسانی گردد.
- برای برخی از نامه های ورودی سازمان پنل تایپ نامه و پیگیری گردش نامه در وب سایت دانشگاه وجود داشته باشد.
- تدبیری در خصوص حجم دیتا بیس و بایگانی پشتیبان سال های قبل وجو داشته باشد.
- اتصال دبیرخانه های مرکزی این دانشگاه و دانشکده علوم پزشکی اسفراین.
- ارسال اتومات نامه دبیرخانه مرکزی وزارت بهداشت ( اتوماسیون چارگون).
- امکان مشاهده وضعیت پیگیری نامه ها (خوانده شده - خوانده نشده) در ارسال ایمیل دبیرخانه(از طریق شبکه دولت)
- امکان دسته بندی آدرس ایمیل ها در لیست دفترچه تلفن در ارسال ایمیل دبیرخانه(از طریق شبکه دولت)
- امکان تغییر خودکار تابلو اعلانات اتوماسیون دبیرخانه فرزین با هر بار بروزرسانی صفحه
- امکان جست و جو در سیستم پیام اتوماسیون دبیرخانه وجود داشته باشد .
- امکان آپلود چند فایل به طور همزمان در پیوست مدارک
- امکان ذخیره متن نامه به صورت Auto Save
- امکان جست و جو در زونکن های ایجاد شده در بایگانی و نگهداری شخصی
- مرتب سازی نامه ها و جابه جایی نامه ها در بایگانی بر اساس تاریخ ایجاد نامه باشد.
- امکان بایگانی یک نامه در چند زونکن
- خروجی قالب چاپ به صورت پی دی اف باشد(جلوگیری از بهم ریختگی ساختار نامه)
- نمایش اعلان به کاربر در صورت درج هامش مربوط به او بر روی نامه
- امکان ارسال رونوشت یا ارجاع مخفی
- ارسال کد رهگیری و لینک پیگیری نامه های ثبت وارده به ارباب رجوع به صورت پیام کوتاه
-
امکان تفویض اختیار کاربر بایگانی و دبیرخانه بدون جابجایی مجوزها