| فاز |
اقدامات |
مجری |
پیگیری کننده |
گروه هدف |
مهلت اجرا |
تاریخ تحقق |
توضیحات (علل عدم تحقق) |
| فاز اول |
برگزاری جلسه آموزشی کار با سامانه اتوماسیون دبیرخانه سطح 1 |
خانم مهندس مومنی |
مهندس جوادی |
مصطفائیان، شادمهر، مقیمی |
20 |
3 |
98 |
|
|
| برگزاری جلسه آموزشی کار با سامانه اتوماسیون دبیرخانه سطح 2 |
خانم مهندس مهوش |
خانم مهندس مومنی |
مصطفائیان، شادمهر، مقیمی |
23 |
3 |
98 |
|
|
| آموزش مفاهیم مقدماتی آشنایی با پایگاه داده |
خانم مهندس گلی |
خانم مهندس مومنی |
مصطفائیان، شادمهر، مقیمی |
25،26 |
3 |
98 |
|
|
| آموزش فرم ساز، فرایند ساز، گزارش ساز توسط شرکت |
شرکت آیکن |
خانم مهندس مومنی |
مصطفائیان، شادمهر، مقیمی |
27،28،29 |
3 |
98 |
|
|
| آموزش مفاهیم ویندوز و آفیس |
مهندس شهسوار |
خانم مهندس مومنی |
مصطفائیان، شادمهر، مقیمی |
2 |
4 |
98 |
|
|
| فاز دوم |
پیاده سازی سربرگ و قالب چاپ یکپارچه دانشگاه |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
28 |
4 |
98 |
|
|
| اجرای پایلوت سربرگ و قالب چاپ یکپارچه دانشگاه |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
31 |
4 |
98 |
|
|
| تبدیل نامه های قبلی به سربرگ جدید |
شرکت آیکن |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
2 |
5 |
98 |
|
|
| رفع اشکالات احتمالی بعد از عملیاتی سازی در سطح دانشگاه |
شرکت آیکن |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
18 |
5 |
98 |
|
|
| آموزش به کلیه واحدهای دانشگاه |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
25 |
5 |
98 |
|
|
| فاز سوم |
تشکیل کمیته بررسی فرایند های درخواست کالا و مأموریت |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
31 |
5 |
98 |
|
|
| طراحی فرم و فرایند های درخواست کالا و مأموریت |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
8 |
6 |
98 |
|
|
| اجرای پایلوت فرایند های درخواست کالا و مأموریت |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
کلیه واحد های دانشگاه |
10 |
6 |
98 |
|
|
| فاز چهارم |
تشکیل کمیته دولت الکترونیکی در معاونت ها و انتخاب حداکثر دو فرایند مختص معاونت جهت پیاده سازی |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
معاونت های دانشگاه |
31 |
6 |
98 |
|
|
| طراحی و پیاده سازی فرایندهای احصا شده |
آقای مصطفائیان |
خانم مهندس مومنی |
معاونت های دانشگاه |
29 |
12 |
98 |
|
|