تغییرات در اتوماسیون دبیرخانه

1199
  1. قابلیت اجرا در مرورگر های مختلف (Internet Explorer, Google Chrome, Mozila FireFox, ...) دستگاه های دسکتاپ و موبایل در ورژن های مختلف (windows, Android, Mac/IOS, ...) و دارای قابلیت bootstrap وجود داشته باشد.
  2. عملیات ثبت صادره و بایگانی طی فرآیند اتومات صورت پذیرد و کاربر دبیرخانه در این امر هیج دخالتی نداشته باشد و موارد استثنا ذکر شود (مانند نامه های خارج سازمان)و نامه برای دریافت کننده و رونوشت بصورت اتوماتیک ارسال گردد.
  3. گیرنده نامه قابلیت انتخاب از لیست را داشته باشد.
  4. رونوشت های نامه قابلیت انتخاب از لیست را داشته باشند.
  5. در موارد مذبور کاربر پسند بودن کامپوننت ها مهم می باشد.(ترکیبی از انتخاب و جستجو در حین تایپ).
  6. کلیه موارد کنترلی مانند خالی نبودن موضوع نامه و ... غیره رعایت گردد.
  7. ثبت وقابع (Log) هم بر اساس سمت یا سربرگ خاص
  8. امکان اعطای کلیه اختیارات سوپروایز سامانه به زیر مجموعه بصورت درختواره وجود داشته باشد و زیر ادمین ها بتوانند کلیه وظایف مجموعه خود را مدیریت کنند.
  9. در فرایند تغییر آیتم های سربرگ نامه بصورت متن باشند و نیاز نباشد برای تغییر بخشی از سربرگ (مانند شعار یا آدرس) کل سربرگ را تغییر داد.پ
  10. امکان استفاده از نام کاربری و اطلاعات کاربران اکتیو دایرکتوری دانشگاه برای لاگین به نرم افزار وجود داشته باشد.
  11. امکان تنظیم مجور استفاده از ربات ثبت صادره، ارسال کننده ایمیل و فکس برای کاربران وجود داشته باشد.
  12. برای نامه های با مقصد بیرون سازمان و ایجاد لیست شماره فکس و ایمیل وجود داشته باشد و این نامه ها بصورت اتوماتیک ارسال شوند.
  13. دریافت کننده ایمیل دارای قابلیت دریافت ایمیل ها و انتقال هر ایمیل به کارتابل فرد مورد نظر را داشته باشد.
  14. ارسال کننده ایمیل و فکس دارای قابلیت ارسال ایمیل یا فکس به آدرس ایمیل یا شماره  تعریف شده (در حین ایجاد نامه ) را داشته و گزارش ارسال را بصورت هامش در نامه ثبت کند..
  15. بعد از ارسال برخی از نامه برای شماره همراه فرد SMS ارسال گردد یا با تماس تلفنی اطلاع رسانی گردد.
  16. برای برخی از نامه های ورودی سازمان پنل تایپ نامه و پیگیری گردش نامه در وب سایت دانشگاه وجود داشته باشد.
  17. تدبیری در خصوص حجم دیتا بیس و بایگانی پشتیبان سال های قبل وجو داشته باشد.
  18. اتصال دبیرخانه های مرکزی این دانشگاه و دانشکده علوم پزشکی اسفراین.
  19. ارسال اتومات نامه دبیرخانه مرکزی وزارت بهداشت ( اتوماسیون چارگون).
  20. امکان مشاهده وضعیت پیگیری نامه ها (خوانده شده - خوانده نشده) در ارسال ایمیل دبیرخانه(از طریق شبکه دولت)
  21. امکان دسته بندی آدرس ایمیل ها در لیست دفترچه تلفن در ارسال ایمیل دبیرخانه(از طریق شبکه دولت)
  22. امکان تغییر خودکار تابلو اعلانات اتوماسیون دبیرخانه فرزین با هر بار بروزرسانی صفحه
  23. امکان جست و جو در سیستم پیام اتوماسیون دبیرخانه وجود داشته باشد .
  24. امکان آپلود چند فایل به طور همزمان در پیوست مدارک
  25. امکان ذخیره متن نامه به صورت Auto Save
  26. امکان جست و جو در زونکن های ایجاد شده در بایگانی و نگهداری شخصی
  27. مرتب سازی نامه ها و جابه جایی نامه ها در بایگانی بر اساس تاریخ ایجاد نامه باشد.
  28. امکان بایگانی یک نامه در چند زونکن
  29. خروجی قالب چاپ به صورت پی دی اف باشد(جلوگیری از بهم ریختگی ساختار نامه)
  30. نمایش اعلان به کاربر در صورت درج هامش مربوط به او بر روی نامه
  31. امکان ارسال رونوشت یا ارجاع مخفی
  32. ارسال کد رهگیری و لینک پیگیری نامه های ثبت وارده به ارباب رجوع به صورت پیام کوتاه
  33. امکان تفویض اختیار کاربر بایگانی و دبیرخانه بدون جابجایی مجوزها

مهندس پورجعفر داخلی 304




از مجموع 3 رأی
زهره یوسفی - 5 سال گذشته دوشنبه ٢٤ دی ١٣٩٧ - ٩:٥٣ ق.ظ
با سلام .وقتی نامه های صادره از سوی دبیرخانه باز می شود شماره داخلی دیده می شود.
حبیبه سلطانی - 5 سال گذشته سه شنبه ١٩ تیر ١٣٩٧ - ١٠:٣٨ ق.ظ
سلام و روز به خیر در قسمت نامه های اداری شهرستانها همه شهرستانها به فرم ها و سربرگ یکدیگر دسترسی دارند برای من اتفاق افتاد که سهوا نامه باسر برگ اسفراین ارسال نمودم در حالیکه ددر شبکه گرمه شاغل هستم در صورت امکان وجهت جلوگیری از اشتباهات احتمالی دسترسی فقط محدود به شهرستان خودمان باشد بهتر است باتشکر ازشما
ادمین سایت - 5 سال گذشته سه شنبه ١٩ تیر ١٣٩٧ - ١٠:٣٨ ق.ظ
موضوع به اطلاع اداره نرم افزار و پشتیبانی رسید.
مهندس جواد حیدرپور - 5 سال گذشته یكشنبه ١٠ تیر ١٣٩٧ - ٧:١٩ ق.ظ
امکان پیوست آدرس اینترنتی
جواد حیدرپور - 6 سال گذشته چهارشنبه ٢٣ اسفند ١٣٩٦ - ١٣:١٥ ب.ظ
نامه های مهم را بصورت دوره ای یادآوری کند و آلارم بدهد
مهندس جواد حیدرپور - 6 سال گذشته شنبه ٢٨ بهمن ١٣٩٦ - ٨:١١ ق.ظ
نیازی به تنظیم نامه در محیط Word نباشد و تنها در موقع چاپ یا نمایش آن را در قالب استاندارد نمایش دهد.
مهندس جواد حیدرپور - 6 سال گذشته شنبه ٢٨ بهمن ١٣٩٦ - ٨:٩ ق.ظ
از ActiveX کمتر استفاده شود.
مهندس جواد حیدرپور - 6 سال گذشته شنبه ٢٨ بهمن ١٣٩٦ - ٨:٩ ق.ظ
در هنگام کلیک بر روی لینک های استفاده شده در نامه ، مقصد (لینک مد نظر) در صفحه جدید باز شود.
مهندس جواد حیدرپور - 6 سال گذشته شنبه ٢٨ بهمن ١٣٩٦ - ٧:٤٦ ق.ظ
سمت - هنگام امضاء نامه، فرد امضاء کننده بتواند با هر یک از سمت هایی که دارد نامه را امضاء کند - کلیه نامه ها بدون تغییر سمت قابل نمایش باشند ( وضعیت موجود کمی وقت گیر است).
قاسم راستینه - 6 سال گذشته چهارشنبه ١٨ بهمن ١٣٩٦ - ١٢:٤٨ ب.ظ
هرقسمت جداگانه فایل راهنما داشته باشد
مریم مرادی - 6 سال گذشته چهارشنبه ١١ بهمن ١٣٩٦ - ١٣:٢١ ب.ظ
باسلام خدمت همکاران محترم انفورماتیک امکاناتی که به صورت پیشنهادی عنوان فرمودین باتوجه به استفاده بیشتر بعضی از اونا برای ما به نظر من خیلی مهم و ضروری هستن مخصوصا بایگانی خودکار نامه های ثبت شده،و پی دی اف شدن فرمت نامه ها ، و جستجوی نامه در بایگانی ممنونم
افضلی - 6 سال گذشته چهارشنبه ١١ بهمن ١٣٩٦ - ٧:٥٩ ق.ظ
نامه را بعد از امضاء به صورت پی دی اف بتوان دانلود کرد.
amir vahfdani - 6 سال گذشته چهارشنبه ١١ بهمن ١٣٩٦ - ٧:٤٠ ق.ظ
1- امکان ثبت، تغییر و به روز رسانی ایمیل-شماره تلفن-شماره فکس و آدرس پستی شرکتها و اداراتی که در شبکه دولت فعال نیستند وجود داشته باشد. 2- ارسال کد رهگیری و لینک پیگیری نامه های ثبت وارده به ارباب رجوع به صورت پیام کوتاه و .. .
مهوش - 6 سال گذشته سه شنبه ٢٦ دی ١٣٩٦ - ٧:٥٩ ق.ظ
امکان تفویض اختیار کاربر بایگانی و دبیرخانه بدون جابجایی مجوزها
H - 6 سال گذشته دوشنبه ٢٥ دی ١٣٩٦ - ٢٠:٥١ ب.ظ
اینکه با اکتیودایکتوری کار کنه خوبه به شرطی که کاربر ادرس اتوماسیون رو زد نیاز به ورود مجدد یوزر پس نباشه ریشای اقای حیدری نیم سانت کوتاه بشه