1(بسته شده) 1399/4/1 09:13:19 - 35591#
۱۳۹۹/۴/۱ ۹:۱۳:۱۹
...بسته شده توسط
نمره رضایتمندی کاربر : 20
فاقد توضیحات (بسته شده بصورت اتوماتیک)
- اقدامات :
- طراحی فرم الکترونیک ماموریت (نرم افزار)
با سلام و صبح بخیر . مجموعه مورد نیاز جهت غیرفعال شدن 31454
9.13 صبح
|
1 تير 99
2(بسته شده) 1399/6/4 10:00:25 - 39625#
۱۳۹۹/۶/۴ ۱۰:۰:۲۵
...بسته شده توسط
کاربر اعلام کننده ی پایان کار (اتمام عملیات) تیکت : نرگس پورجعفر(0670116157)
- اقدامات :
- طراحی فرم الکترونیک ماموریت (E-Form)
با سلام
با توجه به اینکه در فرآیند ماموریت اداری داخل استان مسیر ارجاعات در قسمت مسئول مالی و امور عمومی واحد نیاز به جا به جایی وجود دارد، خواهشمند است اقدام لازم مبذول نمایید
10.0 صبح
|
4 شهريور 99
با سلام . تغییرات خواسته شده در فرم و فرآیند اعمال گردید.
8.16 صبح
|
10 شهريور 99
3(بسته شده) 1399/7/7 07:54:48 - 41206#
۱۳۹۹/۷/۷ ۷:۵۴:۴۸
...بسته شده توسط
نمره رضایتمندی کاربر : 20
فاقد توضیحات (بسته شده بصورت اتوماتیک)
- اقدامات :
- طراحی فرم الکترونیک ماموریت (E-Form)
سلام لطفا آخرین وضعیت فرایند ماموریت الکترونیکی را بررسی نمایید و امروز جهت ارائه گزارش آمادگی داشته باشید.
7.54 صبح
|
7 مهر 99
با سلام.. تمامی مطالب بر روی سایت فاوا بارگذاری شده است.
9.6 صبح
|
7 مهر 99
با سلام لطفا گزارش آخرین وضعیت استفاده از فرم ماموریت طراحی شده در اتوماسیون دبیرخانه را را از آقای مصطفائیان مسئول دبیرخانه الکترونیکی بخواهید.
همچنین گزارش لازم در خصوص جلساتی که برای نحوه تشخیص معاونت های تخصصی در فرایند را ارائه نمایند.
در ضمن اگر پیشنهاد یا مواردی در خصوص اصلاح و یا تغییر در فرم و فرایند لازم است جهت اجرای بهتر و موفقیت آمیز فرایند را ارائه نمایند تا تغییرات اعمال شود.
22.10 ظهر
|
8 مهر 99
4(بسته شده) 1399/7/8 22:12:59 - 41372#
۱۳۹۹/۷/۸ ۲۲:۱۲:۵۹
...بسته شده توسط
نمره رضایتمندی کاربر : 20
فاقد توضیحات (بسته شده بصورت اتوماتیک)
- اقدامات :
- طراحی فرم الکترونیک ماموریت (E-Form)
با سلام
لطفا گزارش آخرین وضعیت استفاده از فرم ماموریت طراحی شده در اتوماسیون دبیرخانه را ارائه نمایید. همچنین گزارش لازم در خصوص جلساتی که برای نحوه تشخیص معاونت های تخصصی در فرایند را ارائه نمایید.
در ضمن اگر پیشنهاد یا مواردی در خصوص اصلاح و یا تغییر در فرم و فرایند لازم است را ارائه نمایید تا تغییرات اعمال شود.
22.12 ظهر
|
8 مهر 99
به آقای مصطفائیان اراجاع داده شد تا گزارش لازم را ارائه نمایند.
22.52 ظهر
|
8 مهر 99
5(بسته شده) 1399/7/8 22:45:10 - 41373#
۱۳۹۹/۷/۸ ۲۲:۴۵:۱۰
...بسته شده توسط
کاربر اعلام کننده ی پایان کار (اتمام عملیات) تیکت : سیما حسینی معصوم(0681804173)
- اقدامات :
- طراحی فرم الکترونیک ماموریت (E-Form)
با سلام خدمت مهندس حیدرپور مدیر محترم فاوا دانشگاه
در خصوص فرم ماموریت نکاتی مد نظر است که به اطلاع جنابعالی برسانم:
1. علی رغم جلسات متعددی که گذاشته شد و فرم و فرایند طی نامه به شماره 7907 و در جلسه 9/4/99 به مدیریت محترم پشتیبانی تحویل داده شد هنوز استفاده آنچنانی از فرم مذکور در اتوماسیون نمیشود.
2. در جلسه مذکور مقرر شد که معاونت های تخصصی هر واحد از دانشگاه جهت پیاده سازی فرایند به گروه فرایندساز ارائه شود که هیچ موردی به ما ارائه نشده است.
3. این گلایه مندی وجود دارد که بارها جلسات متعدد برای استفاده از این فرم گذاشته شده است اما متاسفانه هیچ بازخوردی به سمت گروه ما برای بهبود و توسعه فرایند نمی اید و همچنین اینکه بالاخره ما متوجه نشدیم که خروجی نهایی جلسات متعدد در این خصوص به کجا رسید و این باعث سردرگمی ما شده است.
4. فرم و فرایندهای دیگری از جمله فرایند درخواست کالا از انبار، درخواست خرید، ارتقا رتبه و طبقه کارکنان، صورتجلسه احتساب سنوات کارکنان قراردادی و ... با توجه به اینکه میتوان گفت پیچیدگی آن برابر با فرایند ماموریت می باشد با توجه به همکاری خوب صاحبان فرایند در اتوماسیون طراحی و در حال استفاده می باشد اما ماموریت اداری هر دفعه سراغ آن می رویم روز از نو و روزی از نو!!!!! همه چیز بایستی از ابتدا شروع شود.
5. فرم و فرایند مذکور چندین بار توسط تیم فرایند ساز تهیه شد ولی هر دفعه به دلیل ارائه نشدن فرایند یکپارچه و دقیق تغییرات اساسی در ان به وجود آمد که باعث اتلاف وقت و منابع شده است.
22.45 ظهر
|
8 مهر 99