تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (Infrastructure)

  • مسئول :
  • بابک شهسواربابک شهسوار
  • وضعیت پیشرفت : خاتمه یافته
    • تخمین شروع : 1399/3/26
    • تخمین پایان : 1399/11/15
    • پایان به موقع : 1399/11/1
    • مدت زمان تخمین : 233 روز
    • روز های کاری : 161 روز
    • مدت زمان اجرا : 219 روز
  • مجموع ساعت/نفر کار پیشبینی شده جهت انجام اقدام :
  • 30 ساعت/نفر
    • سید سعید جوادی بیهقی : 1 ساعت/نفر
    • سیما حسینی معصوم : 1 ساعت/نفر
    • حامد ره اموز : 1 ساعت/نفر
    • مهدی قاسم پور : 1 ساعت/نفر
    • احمد باقری پهلوانلو : 1 ساعت/نفر
    • بابک شهسوار : 1 ساعت/نفر
  • جزئیات اقدام :
  • فرستنده متن تاریخ ارسال ساعت
    با سلام
    در خصوص تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها موراد ذیل انجام گیرد:
    1- بررسی میزان فضای استفاده شده در بیمارستان بنت الهدی جهت اسکن پرونده ها و برآورد حدودی میزان فضای مورد نیاز جهت اسکن پرونده های هر یک از بیمارستانها
    2- بررسی راهکار اختصاص فضای لوکال برای هر بیمارستان به تفکیک و یا اختصاص استوریج در دیتاسنتر به این منظور و انتخاب راهکار مناسب ( جلسه با شرکت HIS و بررسی فرآیند اسکن مدارک و نحوه ذخیره سازی)
    3- ارائه لیست تجهیزات مورد نیاز و مکاتبه جهت تهیه تجهیزات مورد نیاز
    4- تست و تحویل فضای مذکور و اتمام اقدام
    1399/3/26دوشنبه - ساعت ١١:٢٩
    تعداد پرونده های اسکن شده 120 هزارتا پرونده و حدود 226 هزار تا صفحه اسکن شده است ک حدود یک ترا بایت فضا اشغال شده است.
    هنگامی ک قرار شد اسکن پرونده ها را شروع کنیم پرونده های سال60 تا 86 را در نظر گرفتیم و قرارداد با شرکت خصوصی بسته شد ک حدودا 50 درصد پرونده ها انجام شده است.
    پروند ههای خیلی قدیمی حدود 2 الی 3 برگ اسکن میشد ولی پرونده های از سال 70 به بعد تعداد 7 الی 8 برگ از پرونده اسکن میشود .
    میزان فضای در نظر گرفته در سرور مجازی اسکن حدود یک ترابایت بوده ک در حال حاضر فضا کم می آوریم و بایستی فضا اختصاص دهیم.
    1399/4/1یكشنبه - ساعت ١٣:٤٣
    پس با این احتساب اگر مبنا رو قرار بدیم 13 سال اسکن شده تا سال 73 مثلا اسکان شده ا(یک ترابایت )
    73 تا 86 همون دو صفحه در نظر بگیریم 1 ترا بایت
    86تا 96 رو 8 صفحه ای در نظر بگیریم 4 ترابایت
    96 تا 99 با همون 8 صفحه در نظر بگیریم میشه 1 ترابایت
    ده سال اینده رو با همین نرخ در نظر بگیریم میشه 3 ترابایت (نرخ رشد هر سال 300 گیگ گرفتم)
    10ترا

    همکاران حساب کتاب کنند برسی کنند مفروضات و حساب کتاب من اشتباه نباشه
    1399/4/2دوشنبه - ساعت ٧:٣٢
    احتمالا با توجه به اینکه کسی نظری نداد حرفهای من درست یک مدل استورج در قالب نامه به همه بیمارستانها که خواهان این کار هستند میفرستم البته به معاونت درمان .از نظر من این اقدام به پایان رسیده
    1399/4/4چهارشنبه - ساعت ١٤:١٧
    ١٢٩٩١//ح.ر/٩٩ نامه به این شماره ارسال شد1399/4/4چهارشنبه - ساعت ١٤:٢٩
    1- جدول برای خرید تجهیزات به تفکیک هر بیمارستان آماده شود.
    1399/4/8یكشنبه - ساعت ٩:٤٩
    نامه ای با این مضمون در پاسخ به این نامه ارسال شود:
    1. آیا طرح اجرا شده در بیمارستان بنت الهدی مورد وثوق می باشد؟ چنانچه طرح اجرا شده در بیمارستان بنت الهدی مورد وثوق آن معاونت می باشد، لازم به ذکر است نظر این مدیریت در خصوص این سامانه مثبت نمی باشد.
    2. تهیه تجهیزات ذخیره سازی با مشخصات پیوست
    3. با توجه به اینکه نرم افزار مذکور قابلیت کاهش حجم اسناد را ندارد ، برای این منظور مناسب نمی باشد.
    4. ضمنا این مدیریت در حال برنامه ریزی جهت طراحی و یا تهیه سامانه ای مناسب برای این منظور می باشد که نیاز به زمان می باشد.
    1399/4/8یكشنبه - ساعت ٩:٥١
    پیرو جلسه گفته شد فقط مورد 4 گفته شود 1399/4/8یكشنبه - ساعت ١١:١٨
    من اشتباه اعلام کردم.
    لطفا موارد 4 مورد درخواستی انجام شود.
    1399/4/8یكشنبه - ساعت ١٥:٢٩
    مورد دوم براساس اینکه چه میزان بخواهند حجم افزایش دهند تعداد هاردو لایسنس ها افزایش پیدا میکند.همچنین دو عدد استورج مدل دیگه هم پیشنهادی قیمتها داده شده1399/4/17سه شنبه - ساعت ٨:٨
    شماره نامه 18411399/4/18چهارشنبه - ساعت ١٢:٣٠
    مقرر گردید که آقای مهندس جوادی پاسخ نامه را ارسال کند1399/4/18چهارشنبه - ساعت ١٢:٣٣
    با توجه به اینکه بنده در جلسات بررسی این موضوع و نتایج آن حضور نداشتم اطلاعی از اینکه من باید چه کاری انجام دهم نداشتم ولی با این حال با توجه به اینکه مهندس باقری گفتند نامه بزنم، من نامه در تاریخ 18 ام زدم و در کارتابل مهندس حیدرپور می باشد.1399/4/21شنبه - ساعت ٨:١١
    ممنون1399/4/21شنبه - ساعت ١٠:٤٨
    #35365
    با سلام کلیه بیمارستان با توجه به اینکه قرار پرونده ای پزشکی بایگانی شود عکسی از استورج های خورد بزارید همچین ظرفیت موجود و ظرفیت خالی استورج .واحدهای که استورج ندارند بنویسند استورج ندارد .اگر هم بلد نیستین تماس بگیرید وصل شم برسی کنم خودم1399/4/9دوشنبه - ساعت ١٢:٣٥
    با سلام
    لطفا در خصوص تنظیمات گروپ پالیسی اکتیو دایرکتوری راهنمایی فرمایید
    با تشگر
    1399/4/22یكشنبه - ساعت ٨:٥١
    این رو جدا باید تیکت کنید این تیکت ماجراش چیز دیگه1399/4/22یكشنبه - ساعت ١٠:٤٢
    #36140
    با سلام احتراما با توجه به عدم تهیه بودجه و روال بودجه مدت زمان این پروژه را سه ماه تمدید کنید1399/5/4شنبه - ساعت ١٣:٢١
    لطفا توضیحات بیشتری در تیکت ارائه دهید1399/5/13دوشنبه - ساعت ١٣:٢١
    تیکت های که منتسب به این پروژه هستند روال کار مشخص شده اما تامین اعتبار صورت نگرفته ...1399/5/20دوشنبه - ساعت ٧:٥٩
    با سلام با توجه به اینکه خریداری انجام نشده لطفا ای پروژه بسته شود 1399/6/29شنبه - ساعت ١٢:٣٠
    نامه تامین اعتبار زده شده لطفا پیگیری نمایید و جایی که نیاز به رایزنی دارد اعلام بفرمایید.1399/6/29شنبه - ساعت ٢٠:٣١
    تا مرحله صدور برگه درخواست وجه پیگیری نمایید و به اطلاع اقای مهندس حیدرپور برسانید1399/6/29شنبه - ساعت ٢٠:٣٤
    #37565
    در خصوص اقدام "تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها "
    با بررسی های صورت گرفته در جلسه مشترک با خانم مهندس حسینی معصوم و با توجه به عدم تایید نامه ارسالی به معاونت درمان توسط مهندس حیدرپور پیشنهاد می شود موارد ذیل صورت گیرد:
    1- برگزاری جلسه با مسئول واحد نرم افزار، مدیر فاوا ، مسئول فاوا ، مدارک پزشکی معاونت درمان و اینجانب جهت بررسی و تصمیم گیری در خصوص پیاده سازی فضای ذخیره سازی به صورت متمرکز یا لوکالی برای هر بیمارستان.
    1399/5/14سه شنبه - ساعت ١٠:٥٤
    - با توجه به موارد مذکور لطفا در صورت صلاحدید اقدام را تا 99/5/30 تمدید نمایید.1399/5/14سه شنبه - ساعت ١٠:٥٨
    با سلام
    اقدام تا 30/5/99 تمدید گردید
    1399/5/19یكشنبه - ساعت ٨:٣٣
    #38492
    سلام تامین فضایی ذخیره سازها با توجه به اینکه تصمیم خاصی گرفته نشده و قطعات قبلی در جریان خرید در صورت صلاحدید تمدید کنید یک ماهی با تشکر 1399/6/19چهارشنبه - ساعت ٨:٣٩
    با سلام
    مدت زمان پروژه تا یک ماه دیگر تمدید میشود
    1399/6/19چهارشنبه - ساعت ١١:٣٢
    #40219
    با سلام. لطفا مطابق بند 3 صورتجلسه مورخ 15 شهریور ، لطفا لیست تجهیزات مورد نیاز جهت ارتقا دیتاسنتر بیمارستان را جهت خرید اعلام فرمایید1399/6/25سه شنبه - ساعت ٧:٤٢
    خانم مهندس یه توضیح بفرمایید اقدامات در چه مرحله ای می باشد ؟1399/7/9چهارشنبه - ساعت ١٠:٥٣
    #40479
    همکاران محترم شبکه لطفا پروژه های مربوط به خود را انجام دهید و ما را از پروژه هایی که داخلش مشارکت داده شده ایم خلاص کنید1399/7/13یكشنبه - ساعت ١٦:١٥
    #41698
    1(بسته شده) 1399/3/26 11:29:21 - 35365#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (زیرساخت)

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    با سلام
    در خصوص تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها موراد ذیل انجام گیرد:
    1- بررسی میزان فضای استفاده شده در بیمارستان بنت الهدی جهت اسکن پرونده ها و برآورد حدودی میزان فضای مورد نیاز جهت اسکن پرونده های هر یک از بیمارستانها
    2- بررسی راهکار اختصاص فضای لوکال برای هر بیمارستان به تفکیک و یا اختصاص استوریج در دیتاسنتر به این منظور و انتخاب راهکار مناسب ( جلسه با شرکت HIS و بررسی فرآیند اسکن مدارک و نحوه ذخیره سازی)
    3- ارائه لیست تجهیزات مورد نیاز و مکاتبه جهت تهیه تجهیزات مورد نیاز
    4- تست و تحویل فضای مذکور و اتمام اقدام

    11.29 صبح | 26 خرداد 99

    سیما حسینی معصوم (0681804173)

    تعداد پرونده های اسکن شده 120 هزارتا پرونده و حدود 226 هزار تا صفحه اسکن شده است ک حدود یک ترا بایت فضا اشغال شده است.
    هنگامی ک قرار شد اسکن پرونده ها را شروع کنیم پرونده های سال60 تا 86 را در نظر گرفتیم و قرارداد با شرکت خصوصی بسته شد ک حدودا 50 درصد پرونده ها انجام شده است.
    پروند ههای خیلی قدیمی حدود 2 الی 3 برگ اسکن میشد ولی پرونده های از سال 70 به بعد تعداد 7 الی 8 برگ از پرونده اسکن میشود .
    میزان فضای در نظر گرفته در سرور مجازی اسکن حدود یک ترابایت بوده ک در حال حاضر فضا کم می آوریم و بایستی فضا اختصاص دهیم.

    13.43 ظهر | 1 تير 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    پس با این احتساب اگر مبنا رو قرار بدیم 13 سال اسکن شده تا سال 73 مثلا اسکان شده ا(یک ترابایت )
    73 تا 86 همون دو صفحه در نظر بگیریم 1 ترا بایت
    86تا 96 رو 8 صفحه ای در نظر بگیریم 4 ترابایت
    96 تا 99 با همون 8 صفحه در نظر بگیریم میشه 1 ترابایت
    ده سال اینده رو با همین نرخ در نظر بگیریم میشه 3 ترابایت (نرخ رشد هر سال 300 گیگ گرفتم)
    10ترا

    همکاران حساب کتاب کنند برسی کنند مفروضات و حساب کتاب من اشتباه نباشه

    7.32 صبح | 2 تير 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    احتمالا با توجه به اینکه کسی نظری نداد حرفهای من درست یک مدل استورج در قالب نامه به همه بیمارستانها که خواهان این کار هستند میفرستم البته به معاونت درمان .از نظر من این اقدام به پایان رسیده

    14.17 ظهر | 4 تير 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    ١٢٩٩١//ح.ر/٩٩ نامه به این شماره ارسال شد

    14.29 ظهر | 4 تير 99

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    1- جدول برای خرید تجهیزات به تفکیک هر بیمارستان آماده شود.

    9.49 صبح | 8 تير 99

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    نامه ای با این مضمون در پاسخ به این نامه ارسال شود:
    1. آیا طرح اجرا شده در بیمارستان بنت الهدی مورد وثوق می باشد؟ چنانچه طرح اجرا شده در بیمارستان بنت الهدی مورد وثوق آن معاونت می باشد، لازم به ذکر است نظر این مدیریت در خصوص این سامانه مثبت نمی باشد.
    2. تهیه تجهیزات ذخیره سازی با مشخصات پیوست
    3. با توجه به اینکه نرم افزار مذکور قابلیت کاهش حجم اسناد را ندارد ، برای این منظور مناسب نمی باشد.
    4. ضمنا این مدیریت در حال برنامه ریزی جهت طراحی و یا تهیه سامانه ای مناسب برای این منظور می باشد که نیاز به زمان می باشد.

    9.51 صبح | 8 تير 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    پیرو جلسه گفته شد فقط مورد 4 گفته شود

    11.18 صبح | 8 تير 99

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    من اشتباه اعلام کردم.
    لطفا موارد 4 مورد درخواستی انجام شود.

    15.29 ظهر | 8 تير 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    مورد دوم براساس اینکه چه میزان بخواهند حجم افزایش دهند تعداد هاردو لایسنس ها افزایش پیدا میکند.همچنین دو عدد استورج مدل دیگه هم پیشنهادی قیمتها داده شده

    8.8 صبح | 17 تير 99

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    شماره نامه 1841

    12.30 ظهر | 18 تير 99

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    مقرر گردید که آقای مهندس جوادی پاسخ نامه را ارسال کند

    12.33 ظهر | 18 تير 99

    سید سعید جوادی بیهقی (0639819591)

    با توجه به اینکه بنده در جلسات بررسی این موضوع و نتایج آن حضور نداشتم اطلاعی از اینکه من باید چه کاری انجام دهم نداشتم ولی با این حال با توجه به اینکه مهندس باقری گفتند نامه بزنم، من نامه در تاریخ 18 ام زدم و در کارتابل مهندس حیدرپور می باشد.

    8.11 صبح | 21 تير 99
    2(بسته شده) 1399/4/9 12:35:29 - 36140#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (زیرساخت)

    حامد ره اموز (0681919477)

    با سلام کلیه بیمارستان با توجه به اینکه قرار پرونده ای پزشکی بایگانی شود عکسی از استورج های خورد بزارید همچین ظرفیت موجود و ظرفیت خالی استورج .واحدهای که استورج ندارند بنویسند استورج ندارد .اگر هم بلد نیستین تماس بگیرید وصل شم برسی کنم خودم

    12.35 ظهر | 9 تير 99

    مجید سیاوشی (6359885824)

    با سلام
    لطفا در خصوص تنظیمات گروپ پالیسی اکتیو دایرکتوری راهنمایی فرمایید
    با تشگر

    8.51 صبح | 22 تير 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    این رو جدا باید تیکت کنید این تیکت ماجراش چیز دیگه

    10.42 صبح | 22 تير 99
    3(بسته شده) 1399/5/4 13:21:03 - 37565#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (زیرساخت)

    حامد ره اموز (0681919477)

    با سلام احتراما با توجه به عدم تهیه بودجه و روال بودجه مدت زمان این پروژه را سه ماه تمدید کنید

    13.21 ظهر | 4 مرداد 99

    سیما حسینی معصوم (0681804173)

    لطفا توضیحات بیشتری در تیکت ارائه دهید

    13.21 ظهر | 13 مرداد 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    تیکت های که منتسب به این پروژه هستند روال کار مشخص شده اما تامین اعتبار صورت نگرفته ...

    7.59 صبح | 20 مرداد 99

    حامد ره اموز (0681919477)

    با سلام با توجه به اینکه خریداری انجام نشده لطفا ای پروژه بسته شود

    12.30 ظهر | 29 شهريور 99

    سیما حسینی معصوم (0681804173)

    نامه تامین اعتبار زده شده لطفا پیگیری نمایید و جایی که نیاز به رایزنی دارد اعلام بفرمایید.

    20.31 ظهر | 29 شهريور 99

    سیما حسینی معصوم (0681804173)

    تا مرحله صدور برگه درخواست وجه پیگیری نمایید و به اطلاع اقای مهندس حیدرپور برسانید

    20.34 ظهر | 29 شهريور 99
    4(بسته شده) 1399/5/14 10:54:41 - 38492#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (Infrastructure)

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    در خصوص اقدام "تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها "
    با بررسی های صورت گرفته در جلسه مشترک با خانم مهندس حسینی معصوم و با توجه به عدم تایید نامه ارسالی به معاونت درمان توسط مهندس حیدرپور پیشنهاد می شود موارد ذیل صورت گیرد:
    1- برگزاری جلسه با مسئول واحد نرم افزار، مدیر فاوا ، مسئول فاوا ، مدارک پزشکی معاونت درمان و اینجانب جهت بررسی و تصمیم گیری در خصوص پیاده سازی فضای ذخیره سازی به صورت متمرکز یا لوکالی برای هر بیمارستان.

    10.54 صبح | 14 مرداد 99

    احمد باقری پهلوانلو (0682420271)

    - با توجه به موارد مذکور لطفا در صورت صلاحدید اقدام را تا 99/5/30 تمدید نمایید.

    10.58 صبح | 14 مرداد 99

    سیما حسینی معصوم (0681804173)

    با سلام
    اقدام تا 30/5/99 تمدید گردید

    8.33 صبح | 19 مرداد 99
    5(بسته شده) 1399/6/19 08:39:16 - 40219#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (Infrastructure)

    حامد ره اموز (0681919477)

    سلام تامین فضایی ذخیره سازها با توجه به اینکه تصمیم خاصی گرفته نشده و قطعات قبلی در جریان خرید در صورت صلاحدید تمدید کنید یک ماهی با تشکر

    8.39 صبح | 19 شهريور 99

    سیما حسینی معصوم (0681804173)

    با سلام
    مدت زمان پروژه تا یک ماه دیگر تمدید میشود

    11.32 صبح | 19 شهريور 99
    6(بسته شده) 1399/6/25 07:42:26 - 40479#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (Infrastructure)

    پریزاد مهوش (0682444911)

    با سلام. لطفا مطابق بند 3 صورتجلسه مورخ 15 شهریور ، لطفا لیست تجهیزات مورد نیاز جهت ارتقا دیتاسنتر بیمارستان را جهت خرید اعلام فرمایید

    7.42 صبح | 25 شهريور 99

    بابک شهسوار (0941053164)

    خانم مهندس یه توضیح بفرمایید اقدامات در چه مرحله ای می باشد ؟

    10.53 صبح | 9 مهر 99
    7(بسته شده) 1399/7/13 16:15:24 - 41698#
    • اقدامات :
    • تامین فضای ذخیره سازی جهت اسکن پرونده های پزشکی بیمارستانها (Infrastructure)

    سید سعید جوادی بیهقی (0639819591)

    همکاران محترم شبکه لطفا پروژه های مربوط به خود را انجام دهید و ما را از پروژه هایی که داخلش مشارکت داده شده ایم خلاص کنید

    16.15 ظهر | 13 مهر 99