ایرادات زیر سیستم صورتجلسات الکترونیک
عنوان فرم | مشکل فرم | پیشنهاد |
درخواست جلسه | شرح وظایف باید در مرحله دوم بروزرسانی شود | شرح وظایف کمیته در مرحله انتخاب نام کمیته نمایش داده شود |
کلیه فرم ها | برای پر کردن فرمها فرد باید دارای مجوز باشد و از قبل عضو گروه مدیران یا دبیران قرار گرفته باشد | هنگام انتساب فرد به سمت دبیر یا رئیس کمیته مجوزهای لازم انتساب یابد و نیازی به انتساب گروه کاربری نباشد |
درخواست جلسه | در قسمت موضوع پیشنهادی بعد از بروزرسانی فقط موضوعات پیشنهادی از فرم درخواست دستور جلسه واکشی می شود | در این فیلد دبیر یا رئیس هم بتواند موضوع پیشنهادی اضافه کند |
درخواست جلسه | در قسمت مدعوین اعضا مدعو تنها بصورت تایپی هستند | مدعوین هم بصورت تایپی و هم با جستجو در کلیه سمتها قابل انتخاب باشند |
درخواست جلسه | دعوتنامه تنها برای اعضا کمیته ارسال می گردد | دعوتنامه هم برای مدعوین و هم برای سمت مسئول اعضای کمیته بصورت رونوشت جهت استحضارارسال گردد |
درخواست جلسه | دعوتنامه برای کلیه اعضا ارسال می گردد | در قسمت دعوت به جلسه اعضا برای دبیر قابل حذف یا اضافه باشند |
درخواست جلسه | اعضای جلسه ثابت هستند | اعضا جلسه توسط دبیر قابل ویرایش باشند(قایل افزایش یا کاهش باشند) |
کلیه فرم ها | در حال حاضر تنها به افراد مشخص شده در فرآیند ارجاع میگردد. | دبیر جلسه مجوز ارجاع فرم را به کلیه افراد چه اعضا کمیته باشند یا نه داشته باشد . |
صورتجلسه | اقدام کنندگان مشخص نشده اند | اقدام کننده گان را بتوان از تمامی سمت های موجود انتخاب کرد ، اما پیگیری کننده تنها از اعضای کمیته باشند |
دعوتنامه | دعوتنامه برای سمتی از اعضا جلسه ارسال شده است که ممکن است آن سمت غیرفعال شده باشد | سمت های غیرفعال در لیست حاضرین نشان داده نشود |