اولین جلسه کمیته دولت الکترونیک و هوشمند سازی با حضور ریاست بیمارستان ، مسئول روابط عمومی ،  مسئول واحد بهبود کیفیت و مسئول فاوا بیمارستان در محل دفتر ریاست تشکیل گردید. در این جلسه در خصوص شرح وظایف اعضای کمیته ، فرآیند کار کمیته و میز خدمت بیمارستان توضیحاتی توسط کارشناس It بیمارستان داده شد و همچنین یکی از شناسنامه های بارگذاری شده بر روی میز خدمت الکترونیک ، به عنوان نمونه تشریح گردید. مقرر شد جلسات این کمیته بطور منظم برگزار گردد و برآیند جلسات در قالب شناسنامه فرآیند ها ، و فرآیند های اصلاح شده در میز خدمت درج گردد.