12– تخفیفات : تمامی تنظیمات و تعاریف مربوط به مدد کاری و تخفیف در قسمت قرار گرفته است
12-1 پرسنل تخفیف دهنده : پرسنلی که به عنوان مددکار در بیمارستان معرفی می شوند در این قسمت تعریف می شوند که شامل درصد مجاز تخفیف و مبلغ مجاز تخفیف و هچنین ساعاتی که توانایی ثبت تخفیف در آن را دارد برای کآن کاربر قابل تعریف خواهد بود
12-2 معرفی انواع مجوز های ثبت تخفیف : انواع تخفیف ها براساس آخرین دستورالعمل ها در سیستم موجود است
12-3 تعیین انواع تخفیف ها برای افراد تخفیف دهنده در پرونده های ترخیص : آیتم های مختلف تخفیف که برا اساس دستورالعمل ها
تعریف شده به پرسنل تعریف شده لینک می گردد تا مددکار برای انتخاب آن مختار باشد
نکته: بعد از لینک موارد به یک مددکار .با کلیک بر روی گزینه ویرایش باید منبع تخفیف و مبلغ استفاده از منبع تخفیف نیز مشخص گردد
12-4 تعریف انواع ضمانت : انواع ضمانت نیز طبق بخشنامه های وزراتی قابلیت تعریف دارد که هنوز دستورالعملی از سمت دانشگاه جهت اینگونه تعاریف دریافت نشده و فعلا بلااستفاده است
13- کارانه : سیستم کارانه در نرم افزار بر اساسSP عمل کرده و انی قسمت از تنظیمات عملا بدون کاربرد باقی مانده است
14 - تنظیمات چاپ و گزارشات : تمامی تنظیمات مربوط به چاپ در این قسمت قرار گرفته است
14-1 و 2-14 و 3-14 پیش فرض اندازه چاپ ، اندازه خط ، اندازه صفحات پرفراژ نسخ پاراکلینیک از این قسمت قابلیت ویرایش و ایجاد دارد
14-4 تکرار شده
14-5 و 6-14 و 7-14 و 8-14 و 9-14 و 10-14 تعریف گزارشات ترخیص،صندوق، پاراکلینیک : که به مسیرهای این گزارش ها و استفاده از آن ها اشاره دارد
14-10 REPORTLOCATION : برای تخصیص گزارش پرینت مچبند به کاربر پذیرش مد نظر استفاده می شود
نکته : تیک نیاز به تایید کاربر چنانچه برای هر کاربری فعال باشد مچبند برای آن کاربر به صورت خودکار پرینت نمی شود
14-11 انواع گزارشات : عناوین مختلف گزارش های الکترونیکی که مورد نیاز بیمارستان می باشد در این قسمت تعریف می شود
14-12 تعریف تگ های گزارش پرستاری : گزارش های آماده شده به صورت پیش فرض که بخواهیم جهت سهولت استفاده و عدم تایپ مجدد گزارش ها از آن استفاده کرده و شرح عمل یا شرح بیهوشی الکترونیکی برای پرونده داشته باشیم می توانیم این گزارش ها را در این بستر قرار داده تا کاربران و دکترها از آن به صورت آماده استفاده و جاهایی که فقط نیاز به تغییر دارند را اصلاح نموده و برای یک بیمار به ثبت برسانند
14-13 تریاژ : تعاریف مربوط به تریاژ با توجه به دستورالعمل ها در این گزینه صورت می پذیرد
15- تخت و پرستاری : تمامی تنظمیات مربوط به تخت و پرستاری در این قسمت قرار گرفته است
9 گزینه موجود در این بخش به نوعی یا تکرار شده و توضیحات آن در بخش های قبلی ارائه شده و یا به نوعی بدون کاربرد و غیرقابل استفاده است
16 – WORKLIST : تمامی تعاریف مربوط به کد های کتاب ارزش نسبی در این قسمت قرار گرفته است
16-1 : دارو و لوازم : تمامی دارو ها و لوازم مصرفی که در انبار تعریف می گردد به نوعی در این قسمت قابل مشاهده و ویرایش است
16-2 آزمایشات : تمامی کدهای شش رقمی که با 800XXX شروع می شوند و مختص به آزمایش هستند طبق کتاب ارزش نسبی با ضریب کای فنی و حرفه ای طبق دستور العمل ها در این قسمت تعریف شده و قابل ویرایش نیز هست که شامل چند منو با عنوان های
قیمت : مبالغ آزمایش ها را در دسترس قرار می دهد
تنظیم کا : کای فنی و مجموع آن را در دسترس قرار میدهد
بیمه : کدهای مربوط به ساخت دیسکت را نگهداری میکند
تنظیمات : گروه و نوع ارجاع و تعیین تعداد استفاده در فواصل زمانی را برای کاربر فراهم می سازد
تغییر WORKLIST : تعیین گروه و شماره ترتیب در پرینت لیبل زن و درخاست تکرار را برای کاربر فراهم می سازد
16-3 اعمال طبی : تمامی کدهای شیش رقمی که با 900XXX شروع می شود و مختص به اعمال طبی می باشد طبق استادارد کتاب ارزش نسبی با تنظیمات مختلف در دستترس کاربر خواهد بود
16-4 اعمال جراحی : تمام کد های شش رقمی 100XXX-600XXX طبق استاندارد های کتاب ارزش نسبی در این قسمت قرار گرفته و علاوه بر نمایش ضریب K فنی و حرفه ای جراحی تنظیمات مختلفی را برای کاربر فراهم می سازد
16-5 تصویر برداری : تمامی کدهای شش رقمی که با 700XXX شروع می شوند و مختص تصویربرداری هستند طبق کتاب ارزش نسبی در این قسمت تعریف شده و با تنظیمات مختلفی در اختیار کاربر قرار گرفته اند
نکته : بیشترین مشکل دیده شده در این قسمت مربوط به عدم نمایش یک کد در بخش هاست که با بررسی کد معرفینامه در تصویر برداری وبررسی تیک های عدم نمایش در بستری و سرپایی و فعال کردن درست آن ها مشکل رفع خواهد شد
17- نرم افزار ها و تهیه پشتیبان : گزینه های موجود در این قسمت با به روز رسانی های انجام شده به مرور زمان کارایی خود را از دست داده اند و هر کدام از مسیر های دیگری قابل دستیابی هستند
18- تنظیمات صندوق : تمامی تنظیمات صندوق و صف در این قسمت قرار گرفته و به نوعی مسیر دیگری برای تغییرات در نرم افزار صندوق SHIS و این بخش می باشد. امام با توجه به جدا بودن نرم افزار صندوق تمامی این 19 گزینه دقیق تر و با جزئیات بیشتردر خود نرم افزار صندوق قابل دستیابی و ویرایش می باشد.لذا از توضیح ان در این قسمت عبور کرده و در واحد صندوق به طور مفصل به توضیح آن می پردازیم
19 – EHR : تنظیمات اولیه مربوط به سپاس و مپینگ های مربوط به سپاس در این بخش قرار گرفته به صورت پیشفرض و با توجه به دستورالعمل ها توسط شرکت گنجانده شده و توضیح مفصل آن نیز در مراحل ارائه سپاس تقدیم خواهد شد
20 – جداول پایه و دیالیز : تنظیمات دیگری از جداول پایه و تظیمات مربوط به دیالیز در این قسمت قرار گرفته است
20-1 الی 4-20 مربوط به تعاریف اولیه و ایجاد گزینه های مرتبط با هر منو است که طبق استانداردها و دستورالعمل ها تعریف شده است
20-5 و 6-20 و7-20 : مربوط به تعاریف اولیه نوع دستگاه ها و انواع صافی های دیالیز با توجه به داشته موجود بیمارستان است که با تعریف کامل آن میتوان در واحد دیالیز یک گزارش کامل و استندارد از یک دیالیز انجام شده برای هر بیمار تنظیم نمود
20-8 الی 10-20 : تعاریف اولیه و بر اساس استانداردهای مرتبط با هر گزینه به صورت پیش فرض به انجام رسیده و قابل تغییر خواهد بود
20-11 کدهای تشخیص فیزیوتراپی : در این قسمت تمامی تشخیص های مورد نیاز در واحد پاراکلینیک تعریف می شوند و با انتخاب کلاس گروه میتوان این تشخیص ها را به واحد دلخواه جهت استفاده در واحد پاراکلینیک اختصاص داد
20-12 الی 18-20 به صورت پیش فرض و با هر به روز رسانی توسط شرکت به سیستم HIS اضافه می گردد
21 – آزمایشگاه : تمامی تنظیمات مربوط به آزمایش ها از جمله تعریف یک آزمایش ، زیر گروه های آزمایش ، تنظیمات مربوط به نرمال رنج ، فرمولاسیون و تنظیمات مختلف دیگر را درخود جای داده که به تفضیل و در واحد آزمایشگاه به توضیح آن پرداخته خواهد شد
22 – تنظیمات دندان پزشکی : تنها به صورت پرداخت فاکتوری قابل استفاده خواهد بود و در حال حاضر استفاده نمی گردد و بیمارستان هایی که واحد دندان پزشکی دارند قادر خواهند بود این کد ها را در قالب یه گروه جدید در اعمال طبی که قبل تر توضیحاتی راجع به آن ارائه شد ، جستجو و ویرایش و اضافه کنند
23 – بیمه تکمیلی : جداول مربوط به تنظیمات جدید بیمه تکمیلی در این بخش قرارگرفته است
23-1 تعریف قراداد بیمه تکمیلی : بیمه تکمیلی که در گزینه 5-1 کد گرفته را با همان نام و کد تعریف می کنیم
23-2 تعریف خدمات قرارداد بیمه تکمیلی : برای هر خدمت موجود در ترخیص که یک ردیف گرفته ، یک کد اختصاص داده با احتساب ضریب را تیک دار می کنیم
23-3 تعریف استثنا در خدمات قرارداد بیمه تکمیلی : این گزینه امکان تعریف استثناء برای هر خدمت را برای کابران فراهم می سازد . به عنوان مثال خدمتی مثل تخت میتواند برای نوع معمولی یک ضریب داشته باشد و در صورت ویژه بودن تخت ضریب دیگری به خود بگیرد که برای تفکیک دومین ضریب می توان آن را در این بخش تعریف نمود
24- مشمولیت دانشگاهی : مشمولیت ها و تعاریف و قوانین مربوط به یارانه در این بخش قرار گرفته است
24-1 : تعریف اقدامات خارج از یارانه : چنانچه اقدامی یا عملی خارج از تعهد بیمه ها باشد در بیمارستان های دولتی کل مبلغ در این حالت بازهم به طور کامل از بیمار اخذ نمی گردد و به صورت 90 به 10 تقسیم می گردد که 90 درصد آن را یارانه و سهم دانشگاه می گویند و 10 درصد باقیمانده سهم بیمار خواهد بود.اما در مواردی کدی هست که نه در تعهد بیمه است و نه شامل یارانه خواهد بود که تعریف آن در این قسمت این امکان را فراهم خواهد ساخت تا کد مد نظر ما نه در تعهد بیمه و نه در تعهد دانشگاه باشد و تمام مبلغ در پرداختی بیمار درج گردد
24-2 تعریف استثناءهای گلوبال های تحت پوشش یارانه : در حال حاضر استفاده نمی شود
24-3 محدودیت تعداد ویزیت پزشکان در طرح ارتقاء ویزیت : در سال جاری به علت لغو بخشنامه استفاده نمی گردد
24-4 تعریف پزشکان شامل طرح ماندگاری : این گزینه نیز بعد از لغو بخشنامه طرح ماندگاری در خرداد 94 بلا استفاده گردید
24-5 محاسبه یارانه بر اساس گروه خدمات صورتحساب : از این گزینه برای تعیین درصد های تخفیف ارزش نسبی استفاده می گردد که با ارائه بخشنامه حذف تخفیف های ارزش نسبی از خرداد ماه سال گذشته ، این گزینه ها نیز هم اکنون غیر فعال هستند
24-6 تعریف جنسیت برای خدمات : از این گزینه میتوان جهت اختصاص یک کد عمل برای یک نوع جنسیت استفاده نمود تا هنگام ثبت کد تنها برای همان جنسیت مشخص شده اعمال گردد
25 – دارو : تکمیل موارد دارویی در این بخش قرار گرفته است
25-1 مشمولیت دارو بر اساس تخصص و رشته پزشکی : از این گزینه میتوان جهت تعریف تعهدات بیمه ای در حالات مختلف استفاده نمود .برای مثال دارویی وجود دارد که تنها زمانی مورد قبول بیمه خواهد بود که پزشکی با تخصص خاصی آن را تجویز کرده باشد در غیر اینصورت آ ن دارو مورد تعهد بیمه نخواهد بود که این شرط با تعریف داروی مد نظر در این آیتم محقق خواهد شد
25-2 داروهای مورد نیاز به تایید بیمه : در حال حاضر کاربرد ندارد و کاربران به صورت آنلاین اقلام مورد تایید بیمه را استعلام می گیرند و برای بیماران استفاده میکنند
25-3 به روز رسانی قیمت دارو ها از فایل EXCEL : قابلیت انجام ندارد
در پایان امید است کاربر با مطالعه این مبحث آموزشی ، شناخت لازم نسبت به تنظیمات و تعاریف را پیدا کرده و به جواب سوالات خود برسد و ابهامات خود را رفع نماید.