دستورالعمل فرایند گواهی انجام کار
- فرایند انجام کار
- درخواست کننده یا شروع کننده فرآیند : هر یک از پرسنل دانشگاه که فرم درخواست خرید را قبلا تکمیل نموده است موظف است پس از تحویل اقلام درخواستی نسبت به تکمیل فرم گواهی انجام خرید اقدام نماید.
- پس از تکمیل فرم مطابق راهنمای فرم درخواست کننده فرم را ثبت و شروع فرایند را انتخاب می نماید
- فرم برای کارشناس فاوا واحد با "عنوان گواهی انجام کار " ارسال میشود
- کارشناس فاوا جهت تایید فرم اقدامات زیر را باید انجام داده و در صورت تایید نسبت به تکمیل فرم اقدام نماید
- پس از دریافت گواهی انجام کار با حضور در محل نسبت به بررسی اقلام خریداری شده اقدام می نماید . این بررسی شامل مطابقت فرم درخواست خرید با فرم گواهی انجام کار با فاکتور فروش و اقلام خریداری شده می باشد.
- کارشناس فاوا دقت نماید که تمامی اسناد با اقلام خریداری شده مطابقت کامل داشته باشد. مسئولیت تایید این مطابقت با کارشناس فاوا می باشد
- بررسی فرم گواهی انجام خرید با فرم درخواست خرید تنها از طریق سیستم اتوماسیون انجام شده و ملاک بررسی سیستم اتوماسیون اداری می باشد.(برگه های پرینت شده بعلت امکان جعل قابلیت تایید ندارد)
- پس از بررسی تمامی اسناد در صورت مطابقت کامل نسبت به تایید فرم گواهی انجام کار اقدام نمایند
- فرم پس از تایید کارشناس فاوا برای رییس اداره ارسال میگردد
- رییس اداره پس از بررسی فرم را تایید و ادامه فرایند را انتخاب می نماید
- پس از تایید رییس اداره 4 نسخه رونوشت از فرم جهت اطلاع برای افراد زیر ارسال میگردد
- کارپرداز اداره
- امین اموال اداره
- انباردار اداره
- کارشناس ناظر اداره زیرساخت مدیریت فاوا
- الزامات رعایت فرم
- باتوجه به دستور العمل های دولت الکترونیک و به منظور تسهیل در فرایند انجام کار ، تایید گواهی انجام کار حوزه فاوا در هریک از واحد های زیر مجموعه دانشگاه با مسئول فاوا آن مجموعه می باشد.
- مسئولیت بررسی دقیق فرم و اجرای تبصره 4 از بند 1 این دستور العمل بر عهده مسئول فاوا هریک از واحد ها می باشد
- تاکید میگردد کارشناسان فاوا به دقت فرایند و فرم های دریافتی را بررسی و پس از مشاهد کامل اجناس وفرم درخواست خرید و ... نسبت به تایید گواهی اقدام نمایند