دستورالعمل تغییر رنجIP و پیوستن به شبکه داخلی دانشگاه
با توجه به اهداف جدید مدیریت آمار و فناوری اطلاعات مبنی بر متمرکز نمودن کلیه مراکز و ایجاد بستر امن و اختصاصی و همچنین ارائه سرویسهای داخلی و مدیریت یکپارچه شبکه داخلی نیاز مبرم به پیوستن تمامی مراکز تابعه علوم پزشکی به شبکه داخلی دانشگاه می باشد لذا جهت اجرای این پروژه عظیم و عملی شدن آن بر آن شدیم که بر اساس ساختار فعلی و تجربیات همکاران در این خصوص آیین نامه ای برای تغییر رنج شبکه و پیوستن به شبکه داخلی تدوین نموده تا در طی کردن این مسیر دچار اختلال و اشتباه نشویم چرا که با توجه به نیاز روزافزون به رایانه کلیه کاربران هرگونه اشتباه در طی نمودن این مسیر سبب عوارض جبران ناپذیری میشود لذا از کلیه همکاران تقاضا میشود در اجرای بند به بند این آیین نامه دقت لازم را نموده تا با موفقیت و سربلندی این امر عظیم را به سرانجام رسانده و این خود به صورت مستقیم در بهبود ارائه خدمات تاثیر گذار می باشد.
این آیین نامه در چندین دستورالعمل تدوین شده است که ممکن است بعضی از بندهای دستورالعمل در بعضی از واحدها از قبل اجرا شده باشد و نیازی به تغییر نباشد.
یک مرکز زمانی میتواند به شبکه داخلی دانشگاه بپیوندد که تمامی مراحل دستورالعمل ها را به درستی انجام داده باشد.
اجرای بندهای دستورالعمل ها و پیگیری آن بر عهده مسئول یا رابط فناوری اطلاعات آن مرکز یا واحد می باشد.
در خصوص هر کدام از دستورالعمل ها میتوان با کارشناس گروه پاسخ مربوطه در ستاد مرکزی در ارتباط بود.
کوتاهی و سهل انگاری در هریک از مراحل در درجه اول باعث زیان به خود مرکز و در مرحله باعث زیان به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات میگردد لذا هرگونه سهل انگاری در این امر به هیچ وجه قابل توجیه نبوده و نیاز به توضیح از سوی آن مسئول مربوطه خواهد بود.
سیاست هایی که مدیریت آمار و فناوری اطلاعات بعد از یکپارچه نمودن شبکه دانشگاه به دنبال آن است به شرح ذیل می باشد.
- مدیریت یکپارچه تمامی سرور ها و سامانه ها (مرکز NOC )
- ایجاد بستر امن جهت جلوگیری از حملات باج افزار ها و ویروس ها و .... (مرکز SOC )
- تلفن یکپارچه داخلی (VOIP )
- مانیتورینگ شبکه
- مدیریت ترافیک اینترنت
- کاهش هزینه های اینترنت
- کاهش هزینه های تلفن
- کاهش هزینه های خرید تجهیزات رایانه ای ...
دستورالعمل ها به شرح ذیل می باشد.
دستورالعمل شماره 101
طراحی نقشه دقیق شبکه در نرم افزار Visio
در طراحی نقشه شبکه با نرم افزار visio اجرای موارد ذیل الزامی می باشد و به عنوان استاندارد به کار میرود و اگر نقشه ای بر اساس استاندارد ذیل نباشد مورد قبول واقع نمی شود.
1- از مدل دو بعدی و floor planاستفاده شود.
2- ابعاد و متراژ دقیق ساختمان در نقشه قید شود.
3- نقاط GPS ساختمان در نقشه های ارتباطی لحاظ گردد.
4- رک ها شماره بندی شوند.
5- جانمایی دقیق نود های شبکه با لیبل شماره پورت مندرج در پچ پنل انجام شود.
6- فعال یا غیرفعال بودن نود ها مشخص گردد.
7- در نقشه Visio بایستی مدل دقیق سرورها، سوئیچ ها، اکسس پوینت ها ، رادیوها و... قید شود.
8- در نقشه Visio تک تک پورت های سوئیچ های مدیریتی مشخص شود که به کجا متصل اند مانند : کابل رادیو , کابل بین رکی, کابل اتصال به سرور, کابل اتصال به مودم و کابل اتصال به کلاینتها و ....
9- از سوئیچ اصلی به بقیه سوئیچ ها بایستی به ازای هر سوئیچ حتما یک کابل کشیده شده باشد.
10- روی تمامی کابلهای اصلی (کابل رادیو, کابل بین رکی , کابل بین سوئیچ ها کابل اتصال به مودم, کابل اتصال به سرور) به صورت کاملا واضح و مشخص لیبل زده شده باشد.
11- نام و نام خانوادگی ، سمت کاربر ،کد اموالی case و ip address (در صورتی که از ip static استفاده میکند) و سایر موارد هر دستگاه که به شبکه متصل است روی همان pc در نقشه شبکه تعیین گردد.
12- عکس از نما های پشت و جلو هر دستگاه اکتیو قابل مدیریت مانند سرور، سوئیچ، اکسس پوینت و ... تهیه شود.
13- فایل اکسل مربوط به تجهیزات و سرورها و UPS ها و نرم افزارهای مورد استفاده تکمیل شود.
14- اعلام تجهیزات مازاد بر مصرف واحدها جهت تبادل تجهیزات با بقیه مراکز انجام شود.
15- لازم به ذکر است اطلاعات جمع آوری شده محرمانه است و اعضا نباید برای انجام پروژه آن را برون سپاری کنند و مسئولیت هرگونه سوء استفاده به عهده مسئول فاوا واحد می باشد.
16- عدم انجام پروژه به منزله عدم همکاری با ستاد تلقی می شود و ستاد آی تی نیز پشتیبانی های لازم در صورت بروز مشکل، به عمل نخواهد آورد.
17- به منظور ایجاد رویه واحد در ترسیم نقشه های Visio و جلوگیری از درج نمادهای مختلف برای یکسری از تجهیزات یا اماکن، شایسته است از زیر شاخه های پیشنهاد شده و کادر شده به رنگ قرمز استفاده شود.
زیرشاخه های پرکاربرد :
* More shapesàMap and floor plansàBuilding PlanàWalls and Doors and windowsàdoor,wall…
* More shapesàMap and floor plansàBuilding PlanàElectrical and Telecomeà socket outlet, Ground,…
* More shapesàMap and floor plansàBuilding Planàpoint of interest àresturant,elevator,toilet,copy machine,printer,…
* More shapesàNetworkàcomputers and monitorsàlaptob,Pc…
* More shapesàNetworkà Network locationàDataCenter,Cloud,City,building…
* More shapesàNetworkà Network and peripheralsàswitch,router,access point,…
* More shapesàNetworkàDetailed Network Diagramàpatch panel,voip phone,radio tower,external hard,…
* More shapesàNetworkàServeràfile server, print server ,proxy server ,…
* More shapesàBusinessàBrain stormingà Brain storming à main topic,dynamic connector,…
* More shapesàflow chart àIDEFO Diagram Shapes à node,lable,activity box,…
