| صورتجلسه بیان راهکارها و پیشنهادات در خصوص طراحی سامانه صورتجلسات |
| تاریخ جلسه : 99/07/01 |
مکان جلسه : vc.nkums.ac.ir/fava |
| دستور کار جلسه : |
1- بیان پیشنهادات در خصوص طراحی سامانه صورتجلسات توسط واحدها |
| 2- ارائه فرم طراحی شده در اتوماسیون و بیان مشکلات |
| لیست حاضرین جسله |
| ردیف |
نام واحد |
نماینده واحد |
پیشنهادات |
| |
حوزه ریاست |
خانم مهندس ژاله |
|
| |
مدریت مالی |
آقای عباسزاده - آقای جلالی |
اعضای حاضر در حتما در زمان جلسه ، صورتجلسه را تایید نمایند(به طور مثال ارسال تاییدیه از طریق شماره همراه(USSD))- مصوبات به هیچ وجه امکان ویرایش نداشته باشد - برای رای گیری مصوبات یک زمان مشخص در نظر گرفته شود- هر مصوبه امکان دارد مسئول پیگیری داشته باشد. |
| 1 |
معاونت توسعه |
خانم گرشاد- آقای مصطفائیان |
ایجاد شماره و تاریخ بر اساس تشکیل جلسه باشد یا تایید نهایی ؟ |
| 2 |
معاوتت آموزشی |
مهندس خواجه پور - خانم شکوری - خانم انصاری - دکترمحمدنیا |
فرآیند شفاف تر باشد - قبل ازدرج امضا اعضا جلسه بتوانند کامنت بگذارند و اظهار نظر کنند |
| 3 |
معاونت دانشجویی |
مهندس جوارشی |
تعریف گروه - امکان ثبت نتایج جلسه - ارائه مطالب جلسه بر روی وب سایت -اطلاع رسانی جلسه از طریق پیامک |
| 4 |
معاونت درمان |
مهندس قاسم پور |
درجلسه دیگه ای حضور داشتند |
| 5 |
معاونت غذا و دارو |
مهندس علی آبادی |
برخی مصوبات تاثیر گذار در جلسات بعدی هستند - مجوزها به گونه ای باشد که برخی افراد در جلسه حق رای نداشته باشند. |
| 6 |
معاونت تحقیقات |
مهندس خسروشاه |
مباحث در همان جلسه مورد بحث و بررسی قرار گیرد و پس از رضایت همگی به مصوبه تبدیل گردد و پس از اتمام جلسه امکان تغییر نظرسنجی توسط افراد شرکت کننده وجود نداشته باشد - امکان بارگذاری تصویر از جلسه - امکان بارگذاری صدای ذخیره شده از جلسه - ارسال پیامک به منزله تایید حضور افراد در جلسه - پس از اینکه هر کدام از افراد شرکت کننده صورتجلسه را امضا زدند یک ایمیل به آدرس فرد که حاوی مصوبات است ارسال گردد. |
| 7 |
معاونت بهداشتی |
خانم مهندس حسینی |
برای مدعوین خارج از سازمان هم راهکار در نظر گرفته شود |
| 8 |
بیمارستان امام علی |
مهندس راستیه - خانم یزدانی |
امکان تبدیل صورت به متن در صورتجلسات وجود داشته باشد. |
| 9 |
بیمارستان امام حسن |
خانم مهندس مهوش - خانم گریوانی |
در زمان جلسه امکان امضا و تایید اعضا باشد - امکان انتخاب جانشین وجود داشته باشد - دستور جلسه حتما قبل از جلسه مشخص گردد - امکان پیگیری مصوبات جلسه قبل وجود داشته باشد - امکان لغو مصوبات وجود داشته باشد - با توجه به قوانین در صورت اینکه دو سوم افراد اصلی باید در جلسه حضور داشته باشند و در صورتیکه دو سوم افراد حضور نداشتند جلسه لغو گردد - اعضای جلسه کاملا مشخص باشند - امکان ارسال مصوبات به صورت مجزا برای افراد پییگیری گننده - امکان تعریف محرمانه یا غیر محمرمانه بودن جلسه - دبیر جلسه در زمان جلسه تمامی مصوبات را تایپ نماید. |
| 10 |
بیمارستان امام رضا |
مهندس سیدی - خانم ایزانلو |
امکان ثبت غایبین - تمامی افراد به سامانه دسترسیداشته باشند - امکان گروه بندی افراد برای شرکت در جلسه با توجه به ماهیت هر جلسه |
| 11 |
بیمارستان هاشمی رفسنجانی |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 12 |
بیمارستان امام خمینی |
مهندس حسن پور |
با توجه به بحث امنیت داده ،مصوبات ایمیل نشود - برای افراد یکه در جلسه حضور ندارند مدت زمانی در نظر گرفته شود تا نظر خود را در همان بازه زمانی ثبت نمایند. تاییده مصوبات از طریق پیامک صورت گیرد. |
| 13 |
بیمارستان شهدای فاروج |
مهندس سیاوشی |
کار مهمی پیش آمد و جلسه را ترک کردند. |
| |
بیمارستان بنت الهدی |
مهندس اسدی |
پییگری مصوبات قبلی در جلسه جاری به صورت پیش نمایش نشان داده شود. |
| 14 |
بیمارستان پورسینا |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 15 |
بیمارستان جاجرم |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 16 |
مرکز بهداشت بجنورد |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 17 |
مرکز بهداشت شیروان |
مهندس فخاری |
امکان درج امضا زنده یا استفاده از کاغذ دیجیینال وجود داشته باشد(مانند تحویل برخی بسته های پستی که باید به صورت الکترونیکی امضا را درج نمود) - سامانه صورتجلسات به دلیل پایین بودن سواد رایانه ای برخی همکاران ، ui ساده ای داشته باشد. |
| 18 |
شبکه بهداشت شیروان |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 19 |
مرکز بهداشت فاروج |
مهندس بانژاد |
اشاره به پیشنهادات همکاران |
| 20 |
شبکه بهداشت فاروج |
مهندس بانژاد |
اشاره به پیشنهادات همکاران |
| 21 |
مرکز بهداشت آشخانه |
مهندس یزدانی |
اشاره به پیشنهادات همکاران |
| 22 |
شبکه بهداشت آشخانه |
مهندس یزدانی |
اشاره به پیشنهادات همکاران |
| 23 |
مرکز بهداشت جاجرم |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 24 |
شبکه بهداشت جاجرم |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 25 |
مرکز و شبکه بهداشت گرمه |
مهندس امامی- خانم شهسواری |
آرشیو فرم های صورتجلسات برای دبیر جلسه در نظر گرفته شود - فرم ها به صورت درون واحدی / بین واحدی /خارج از سازمان تعریف گردد - شماره جلسه در سال جاری در نظر گرفته شود - مصوبات قبلی در جلسه جاری در نظرگرفته شود امکان پیگیری اینکه صورتجلسه به افراد رسیده است . ارسال صورتجلست به ایمیل سازمانی افراد امکان پذیر باشد. |
| 26 |
مرکز و شبکه بهداشت راز |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 27 |
سازمان اورزانس |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 28 |
دانشکده پزشکی |
مهندس حاتمی |
امکان ثبت اقدامات فرد پیگیری کننده وجود داشته باشد. اطلاع رسانی از طریق پیامک |
| 29 |
دانشکده پرستاری |
مهندس رحمانی |
در زمان جلسه امکان امضا و تایید اعضا باشد |
| 30 |
دانشکده بهداشت |
مهندس نادری |
برای مصوبات مهلت زمانی در نظر گرفته شود و قبل از به اتمام رسیدن مهلت زمان ، یه اعلان به اعضا داده شود. پییگری کننده بتواند اقدامات خود را ثبت کند. |
| 31 |
دانشکده دندان |
در جلسه حضور ندارند |
* |
| 32 |
مجتمع اموزشی شیراون |
در جلسه حضور ندارند |
* |