سهم چیست؟

سهم مخفف سامانه هوشمند مدیریت می باشد و هسته اصلی این سامانه از یک اتوماسیون آماری متمرکز تشکیل شده است. اتوماسیون آماری مجموعه ای از نرم افزارها ، سخت افزارها و شبکه های ارتباطی تحت وب است که مدیریت گردش کار فرایند تولید آمار( طراحی فرم ها ، جمع آوری ، دسته بندی ، طبقه بندی و گزارش دهی ) یک سازمان را از پایین ترین نقطه (مکان تولید) تا بالاترین نقطه (مدیریت ) به صورت بانک اطلاعاتی یکپارچه به عهده دارد. اما سهم تنها به انجام وظایف یک سامانه اتوماسیون آماری اکتفا نکرده و تیم تحلیل و تولید این پروژه همواره اهداف مهم بسیاری را در سر می پرورانند.

اهداف سهم

این پروژه با هدف توسعه نظام مکانیزه آمار ثبتی، یکپارچه سازی و تجمیع بانک های اطلاعاتی و تهیه دانشبورد مدیریتی به منظور سهولت در تصمیم گیری مدیران در هر مکان و زمان اجرا گردیده است. از دیگر اهداف مهم در تحلیل و پیاده سازی این پروژه، امکان بهره برداری از سیستم های نوین تصمیم یار در اخذ تصمیمات سازمانی می باشد. سیستم‌های پشتیبانی تصمیم، سیستمهای تعاملی مبتنی بر کامپیوتر می ‌باشند که تصمیم‌گیران را یاری می‌کنند تا با به‌کارگیری داده‌ها و مدل‌ها، مسائل نیمه‌ساخت‌یافته را حل نمایند.

امکانات و دستاورد های سهم

از امکانات ویژه تحلیل این پروژه می توان به استفاده از معماری پیچیده گراف جهت پیاده سازی روابط مفهومی و آماری بین شاخص ها  اشاره کرد. در این مدل ذخیره سازی و ایجاد ارتباط بین داده ها، می توان تمامی اقلام و شاخص های آماری مختلف با مفهوم مرتبط با یکدیگر که در گراف های مختلف توزیع شده اند را با عنوان یک ماهیت و موجودیت مستقل دانست و آن را در یک فضای داده ای جدید در کنار یکدیگر قرار داده و با استفاده از سیستم های تحلیلی جانبی، داده های موجود را آنالیز نموده و از آن تصمیمات مختلف مدیریتی در تمامی دپارتمان های سازمان استخراج نمود.

همچنین در این سامانه درگاه ها و سرویس هایی جهت ارتباط با سایر منابع داده ای دانشگاه در نظر گرفته شده اند و  می توان از آن برای استخراج آمار لحظه ای در سیکل های مختلف زمانی از منابع داده توزیع شده در سطوح مختلف سازمان استفاده نمود. در نهایت سهم این قابلیت را دارا خواهد بود تا دیتاشیت های مختلف داده ای را جهت انجام تحقیقات و بررسی های مختلف در اختیار محققان قرار داده که خروجی آن را می تواند مقاله های سودمند بسیار در حوزه های مختلف فعالیت دانشگاه دانست.

از سایر چشم انداز های پیاده سازی این پروژه می توان برداشتن گامی در جهت رسیدن به دولت الکترونیک  و همچنین مدیریت بهینه شده منابع انسانی دانست . سامانه سهم  برای رسیدن به این هدف، با حذف تمامی بایگانی های آماری کاغذی و همچنین حذف تمامی فرآیند های تولید اطلاعات آماری توسط سلسله مراتب نیروهای داخل یک سازمان به صورت سنتی، به ایده سازمان بدون کاغذ و مدیریت بهینه منابع و نیروی انسانی نزدیک تر از قبل می باشد.

فعالیت ها و فازهای انجام شده در پروژه سهم

·         بررسی و نیاز سنجی :

در این مرحله انتظارات مختلف و گسترده از سامانه ای که بتواند از داده های آماری، تصمیمات هوشمند مختلفی ارائه دهد، بررسی شدو طی جلسات متعددی که تیم تحقیق و توسعه برگزار نمود، چشم انداز پیاده سازی این پروژه را ترسیم کردند.

·         پیاده سازی نرم افزاری

در این مرحله، بستری نرم افزاری، قوی، متمرکز و یکپارچه جهت تحقق اهداف مشخص شده، پیاده سازی شد و پیش نمایشی از نسخه اولیه این سامانه در گرد همایی روز آمار در سال  96و  با حضور مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، معاونین محترم توسعه و بهداشت و همچنین تمامی پرسنل و مسئولین آماری دانشگاه ارائه گردید.

·         تحلیل اقلام و شاخص های آماری دانشگاه

در این مرحله همکاران واحد آمار دانشگاه طی جلسات متعددی توانمند تر از قبل شدند تا بتوانند شاخص ها و اقلام آماری که هر فیلد عملیاتی از دپارتمان های دانشگاه با آن سروکار دارند را جمع آوری نموده و ارتباطات بین این اقلام و شاخص ها را تحلیل نموده و در نهایت این داده ها جهت پیاده سازی نهایی در سهم آماده می شوند.

·         اجرای آزمایشی پروژه

اجرای آزمایشی شامل دو گام می باشد. در گام اول این پلتفرم آماری توسط تیم تحقیق و توسعه و واحد آمار دانشگاه به صورت عملیاتی مورد آزمایش قرار گرفت و تعدادی از شاخص ها و فرم های آماری بیمارستان های استان در این سامانه وارد شد. در گام دوم این سامانه با اختصاص سطح دسترسی های مورد نیاز شاخص های آماری هدف به همکاران در دپارتمان های مختلف،  عملکرد و خروجی های سامانه در سطح وسیع تری مورد بررسی قرار می گیرد و در نهایت در مواردی که نیاز به اصلاحات است، این تغییرات قبل از شروع فعالیت های رسمی سامانه، انجام خواهد گرفت.

·         گسترش و توسعه

در این مرحله گسترش دهنده سامانه سهم با دید عمیق نسبت به نیاز های پیش رو و همچنین اهداف محقق نشده در چشم انداز پروژه، اقدام به گسترش سامانه و همچنین تطابق بستر اجرایی سامانه با نیاز های واقعی می کند. این فاز از مراحل پروژه به صورت مستمر در حال انجام است.

·         آموزش

همانطور که اشاره شد این سامانه مادام که نیازهای جدیدی در سیستم بوجود می آید و همچنین جهت رسیدن به تمام اهداف کلان پروژه، بطور مستمر در حال گسترش و تکامل می باشد و در این مسیر، در هر تغییرات کلی و جزئی نیاز به آموزش همکارانی است که با سامانه سهم در تراکنش هستند. با ساختار سلسله مراتبی دیده شده در امر آموزش که در آن هر لایه از نقش های مختلفی تشکیل شده است آموزش نیروها به صورت مستمر انجام گرفته شده و ادامه خواهد یافت.

·         اجرای کامل و عملیاتی شدن سهم

در این گام نیروها آموزش های لازم را دیده اند و شاخص ها و اقلام آماری مورد نظر نیز تحلیل و طبقه بندی شده و در سامانه تعریف شده و گام های اجرای آزمایشی هم انجام گرفته است. در نتیجه سیستم آماده خواهد بود تا داده های آماری را به صورت متمرکز در دیتا سنتر سهم مدیریت نماید.